Adjoint à la Cheffe du Service de la Régie des Oeuvres H/F - Service Public

Sous l'autorité du chef du service de la régie des oeuvres, il est chargé d'assurer un suivi transversal des projets sur les aspects budgétaires et administratifs.

Dans le cadre de sa mission, il assure l'intérim du chef de service en son absence.


Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de :

Suivi budgétaire

· suivre, en collaboration avec les régisseurs d'oeuvres, les estimations budgétaires des projets (coûts d'emballage, de transport et d'assurance)

· préparer les mises à jour des budgets des projets du Centre en collaboration avec les agents du service et l'adjointe au chef du service des expositions

· préparer et suivre des échéances budgétaires (BI, BR, clôture)

Suivi administratif

· accompagner les régisseurs d'oeuvres sur les consultations relatives à chacun de leurs projets (dossier de consultation des entreprises, analyse des offres)

· vérifier les analyses des marchés subséquents

· informer, former et appuyer les agents du service sur les procédures administratives et dans la rédaction de certains contrats

· en lien avec le chef de service, préparer, mettre en oeuvre et suivre certaines mises en concurrence générales pour le service (transport d'oeuvres d'art et assurance) dans le cadre de l'application du code des marchés publics en liaison avec le responsable marchés de la direction

· collaborer avec le SAFI pour le traitement de dossiers complexes.

· participer, en lien avec le chef de service, à l'affectation des projets aux agents et à la tenue du planning correspondant

Compétences

savoir

· maitrise du domaine de compétence de la régie des oeuvres (emballage, transport et assurance des oeuvres d'art) et de coordination logistique

· connaissances approfondies en conservation préventive

· connaissance approfondie du cadre réglementaire

· connaissances en histoire de l'art, et en particulier de l'art des XXe et XXIe siècles

· connaissance des techniques d'animation, d'encadrement et de gestion d'une équipe.

· connaissances administratives, juridiques et financières d'un établissement public (réglementation budgétaire publique, marchés publics)

· bonne culture générale dans le domaine des arts plastiques

savoir-faire

· Sens du service public

· gérer les situations d'urgence

· rédiger avec aisance en faisant preuve d'esprit d'analyse et de synthèse (contrats, marchés publics)

· négocier avec aisance

· préserver la confidentialité des dossiers en charge

· travailler en équipe, avec rigueur et organisation

· maîtriser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées

· exercer son activité de manière autonome en faisant preuve d'adaptabilité

· maîtriser la langue anglaise

Statut du personnel contractuel du Centre Pompidou - Article 14: [...] Groupe III : diplôme de deuxième ou troisième cycle de l'enseignement supérieur ou tout diplôme de niveau équivalent ou 8 ans au moins d'expérience professionnelle dans un emploi du groupe II [...] ou titulaire de la fonction publique relevant de la catégorie A.