Un·e Gestionnaire du Pôle Gestion Financière H/F - Université Côte d'Azur

Le pôle gestion financière a été mis en place au 01/01/2024 suite à la nouvelle organisation d'une partie de la fonction finance au sein de la DAF. Ses objectifs principaux sont de réduire les délais de paiement aux fournisseurs et renforcer l'efficience de l'ensemble de la chaîne financière. Le pôle est composé de 4 services : Support, Recherche et Formation, Campus et Idex et 3IA, répartis sur 3 sites distincts. Chaque service gère ses portefeuilles selon sa thématique.

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire du Pôle Gestion Financière !

Vous serez en charge de la mise en qualité des achats, des engagements des dépenses et des recettes des services d'Université Côte d'Azur. Vous assurerez également la vérification et la validation des demandes de remboursement des frais de déplacements professionnels des services centraux et communs d'UniCA.

En étroite collaboration avec les référents et gestionnaires financiers de chaque entité, ainsi qu'avec l'agence comptable, il s'assure de la bonne gestion et de la conformité des opérations financières.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

-Vous vérifierez les demandes d'achat saisies via l'interface SIFAC+ en assurant l'exactitude des informations, la complétude des données financières (notamment le taux de TVA), et la qualité des pièces justificatives jointes.
-Vous vous assurerez que les achats inférieurs au seuil de passation d'un marché respectent les conditions minimales de mise en concurrence.
-Vous réaliserez, dans SIFAC+, les enregistrements financiers liés aux engagements (commandes, contrats, marchés publics) en conformité avec les règles de disponibilité et de limitativité des crédits.
-Vous garantirez le bon déroulement du processus du service fait en vérifiant l'exécution régulière et contractuelle des commandes (rapprochement commande/service fait), en lien avec les référents ou gestionnaires financiers.
-Vous traiterez les demandes de l'agence comptable dans les délais impartis et relancerez les services concernés si nécessaire.
-Vous vérifierez la cohérence des pièces justificatives liées aux missions (déplacements, hébergements, frais annexes) avec l'ordre de mission puis assurerez leur liquidation dans SIFAC+.
-Vous collecterez et contrôlerez les pièces justificatives via GLPI (demande de titrage, convention, tarifs votés...) nécessaires au traitement des recettes puis assurer la saisie des factures de vente dans SIFAC+.
-Vous participerez à la fiabilisation de la base SIFAC+ : analyser mensuellement les flux encours, transmettre les informations aux gestionnaires de proximité et effectuer les corrections nécessaires.
-Vous assurerez le lien opérationnel entre les référents/gestionnaires financiers et les directions ou services intervenant dans la chaîne de la dépense.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :

-Des connaissances générales de l'environnement de travail: statut général de la fonction publique et de l'Enseignement supérieur, de l'organisation et du fonctionnement des EPSCP
-Des compétences organisationnelles et de gestion des priorités
-Des connaissances générales de la règlementation et des procédures de gestion financière
-Des notions de comptabilité publique et budgétaire et des dispositions essentielles de la GBCP
-Des notions de comptabilité générale, de la réglementation de l'achat public et de la réglementation des frais de déplacements temporaires des agents..

Vous maitrisez :

-L'outil SIFAC+, les outils informatiques (GLPI etc.), le Pack Office
-Les procédures

Vous êtes en capacité :

-De faire preuve de rigueur, de réactivité, de capacités relationnelles, de confidentialité et d'adaptation
-De travailler en équipe et de rendre compte régulièrement de votre activité