Assistant Appel d'Offre H/F - PLG

REJOIGNEZ UN LEADER QUI FAIT LA DIFFÉRENCE !

Le Groupe PLG, filiale de la société internationale BUNZL, est l'acteur incontournable et leader français dans la distribution de produits d'hygiène et de sécurité auprès des professionnels.
Envie d'en savoir plus ? Visitez notre site : www.groupeplg.com.

Vous aimez quand tout est carré et que rien ne vous échappe ? Ce poste va vous plaire.

Chez PLG, acteur majeur de la distribution de produits d'hygiène professionnelle, vous intégrerez le service Appels d'offres sur le site de Lesquin. Vous travaillerez au plus près du responsable Appels d'offres et des équipes commerciales pour garantir la qualité et la fiabilité de chaque dossier déposé.

Au quotidien, vous gérez les appels d'offres publics et privés, de leur identification jusqu'à la communication des résultats. Vous manipulez des données chiffrées, des documents administratifs et des outils de suivi. Vous êtes le point d'ancrage entre commerce, logistique et administration.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :
- Assurer la veille et le repérage des appels d'offres sur les supports dédiés
- Recenser et planifier les dossiers à traiter dans les délais impartis
- Préparer les éléments administratifs et les annexes financières
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les offres tarifaires dans l'outil interne
- Coordonner l'envoi des échantillons et la gestion des transferts de références
- Traiter les réponses reçues et informer les interlocuteurs internes concernés
- Classer, archiver et maintenir la documentation réglementaire à jour

Ce poste demande une vraie rigueur et un sens de l'organisation solide. Vous serez en contact régulier avec plusieurs services, notamment le commerce, la logistique et l'administration des ventes, dans un environnement où la précision compte autant que la réactivité.

Ce que nous vous offrons :

- un salaire fixe (autours de 2500€ selon profil)
- Titres restaurant : 10€/jour de travail (prise en charge entreprise 60%)
- Mutuelle avantageuse pour vous et vos ayants droits (prise en charge entreprise 70%),
- Horaires souples sur 36h30,
- 1 jour de télétravail hebdomadaire après 6 mois,
- 3 jours de congés offerts
- jusqu'à 4 jours de congés supplémentaires selon votre situation (personnes en situation de handicap).

Vous aimez suivre un dossier de bout en bout et avez le sens du détail. Vous appréciez les environnements où la coordination et la méthode font la différence.

Pour ce poste, nous recherchons une personne disposant d'une première expérience en gestion d'appels d'offres, idéalement dans un contexte BtoB ou administratif.

Les qualités attendues :
- Rigueur et sens de l'organisation au quotidien
- Bonne expression écrite et orale
- Aisance avec les outils bureautiques et les plateformes de suivi d'appels d'offres
- Goût pour la relation commerciale et la satisfaction client
- Esprit collectif et capacité à collaborer efficacement avec différents services

Une connaissance du fonctionnement des marchés publics sera un atout pour évoluer rapidement sur ce poste.