Secrétaire H/F - Allia Interim Roanne

Spécialiste de l'intérim et du recrutement depuis 1999, Allia Intérim est un groupe d'agences d'emploi à taille humaine implanté à Roanne, Angers, Caen, Mantes-La-Jolie, Nantes, Quimper, Rennes. Dynamiques et investies, nos équipes sauront vous écouter et vous accompagner dans votre recherche de personnel ou d'emploi en intérim, en CDD ou en CDI.

Généralistes, nos agences interviennent dans tous les domaines d'activités et plus particulièrement dans le bâtiment, l'industrie, la restauration, le commerce et le tertiaire. Que vous soyez une entreprise à la recherche d'un candidat ou un candidat à la recherche d'une entreprise nous sommes là pour répondre à votre besoin.

Mission intérim, CDD ou CDI, nous nous adaptons à votre demande afin de vous aider à réaliser votre projet et, ainsi, à atteindre votre objectif. Alors n'hésitez plus, adoptez le réflexe Allia Intérim.

Avez-vous le sens de l'organisation et une réelle aisance avec les tâches administratives ?

Allia Intérim Roanne recherche un(e) secrétaire pour un poste en présentiel, à temps partiel au démarrage (15 à 20h par semaine), évolutif vers un CDI à temps plein.

Vous assurerez la bonne gestion administrative et le suivi des opérations courantes du bureau. Vous serez en lien direct avec le dirigeant sur une période de 15 jours, le temps de formation.

Le poste est évolutif, d'autres tâches pourraient vous être confiées.

Vos principales missions :
- Accueil téléphonique
- Saisir et mettre à jour les documents administratifs.
- Gérer les fiches horaires du personnel ( une fois par mois).

- Faire plusieurs tâches simultanées.
- Réaliser les rapprochements bancaires.

- Rédaction de rapports.

-Devis et facturation en lien avec le dirigeant.

Ce poste demande rigueur, méthode et discrétion dans le traitement des informations.

Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, à l'aise avec la gestion de plusieurs tâches simultanément.

Les qualités et compétences attendues :

- Être organisée et méthodique
- Maîtriser les outils bureautiques usuels (Word, Excel, messagerie)
- Savoir gérer les priorités
- Avoir un bon sens de la communication écrite et orale.

Expérience en entreprise souhaitée.