Coordinateur ADV H/F - Ocea Smart Building

Le groupe OCEA c'est avant tout une folle aventure depuis plus de 30 ans. Entreprise à taille humaine où règne bonne ambiance et efficacité, et des collaborateurs investis pour la protection de l'environnement. C'est beau !

NOTRE ACTIVITE

NOS CLIENTS

- Gestionnaires d'immeuble tertiaire
- Syndics & Copropriétés
- Bailleurs Sociaux
- Promoteurs

NOTRE MISSION

- Proposer des services clés en main à nos clients
- Conseil en amélioration en performance énergétique des bâtiments
- Gestion des consommations d'eau et d'énergie
- Solutions IOT et décarbonation du bâtiment

NOTRE OBJECTIF

- Permettre à nos clients d'améliorer la performance durable de leur patrimoine et d'y associer des services innovants


CE QU'ON ATTEND DE VOUS :

Au sein de la Direction Administrative et Financière, rattaché(e) au Responsable ADV, vous jouez un rôle central de coordination, de soutien et d'expertise auprès des différents services et des Chargés ADV pour garantir la cohérence et la fluidité des activités.

Vous aurez pour missions :

- La coordination opérationnelle en soutien au Responsable ADV,
- La gestion opérationnelle et pré-facturation : Assurer la fiabilité des données avant facturation, veiller au respect des contrats et des règles de TVA et garantir l'exhaustivité de la facturation mensuelle,
- L'appui quotidien aux Chargé(e)s ADV,
- La fluidité et l'harmonisation des processus,
- Le Support au pilotage et à l'amélioration continue,
- L'intégration de l'intelligence artificielle,
- La mise en place de la dématérialisation des factures.

Et parce que vous êtes le candidat idéal, Diplômé(e) Bac +2/3 type DUT/BTS ou Licence en finance ou gestion), vous justifiez d'au moins 7 à 10 ans d'expérience sur des fonctions similaires, idéalement en environnement multi-sites.

Une bonne connaissance de l'outil Office et en particulier une maitrise d'Excel est requise (TCD, recherches V...).

À l'aise avec les chiffres, l'utilisation d'un ERP et d'outils de facturation, et la gestion des rejets dans un contexte de facturation électronique (type Chorus Pro), vous vous distinguez par votre esprit d'initiative, votre force de proposition et votre volonté constante d'améliorer les pratiques existantes.

Vous faites également preuve d'une réelle ouverture au changement et d'une capacité à évoluer dans un environnement en transformation, en adéquation avec les évolutions de la fonction.

Les notions en comptabilité générale et analytique, ainsi qu'en fiscalité sont un plus.