Contrôleuse - Contrôleur de Gestion H/F - Direction des Finances, des Achats et des Services

Le service des patrimoines est composé de 8 bureaux.
La cheffe de service est assistée de 3 adjoints, chacun responsable de pôle :
- Fonctionnement courant constitué de 3 bureaux : budget des services, prestations des services et intendances. L'adjoint est par ailleurs haut fonctionnaire à la sécurité routière et référent ministériel des mobilités.
- Politique immobilière constitué de 2 bureaux : stratégie immobilière et travaux et exploitation.
- Gestion des connaissances et des synthèses constitué de 2 bureaux : politique documentaire et archives
Le bureau de l'accueil et de la sécurité lui est directement rattaché.

Le bureau du budget des services est chargé de construire et de suivre l'exécution du budget du BOP du service des patrimoines sur le programme 155 et d'assurer le suivi de l'exécution du budget. Par ailleurs, il élabore et met en oeuvre la politique de voyage du ministère sur le plan réglementaire et opérationnel et propose des outils de contrôle de gestion aux directions et aux bureaux du service.
Le bureau s'articule autour de 4 sections : budgétaire et comptable, politique de déplacement, contrôle de gestion et contrôle interne et comprend 20 personnes (6 A - 12 B - 1 C - 1 apprentie).

Sous l'autorité du chef de bureau et de son adjoint au sein d'une équipe constituée de 19 personnes, la/le contrôleuse(r) de gestion contribue au pilotage de l'activité et au suivi d'exécution financière du budget opérationnel (BOP) du service des Patrimoines. Elle/il travaille au sein du pôle contrôle de gestion composé de 3 contrôleurs de gestion et d'une apprentie.

Ses missions principales consistent notamment à :

- participer au pilotage du budget opérationnel du service des patrimoines, composé de trois unités opérationnelles : immobilier, fonctionnement courant et modernisation ;

- concevoir les outils de recueil de données et élaborer des outils de mesure et d'évaluation des résultats en s'assurant de leur fiabilité et de leur robustesse ;

- participer au dialogue de gestion avec les bureaux du service des patrimoines ;

- effectuer un suivi hebdomadaire de l'exécution financière et par bureau du service ;

- concevoir et mettre à disposition des restitutions et des outils d'aide au pilotage de l'activité ;

- collecter les données nécessaires pour le tableau de bord du bureau et en assurer l'actualisation mensuelle ;

- concevoir et proposer chaque année au directeur une enveloppe de fonctionnement pour les cabinets ministériels et les directions d'administration centrale et en suivre l'exécution mensuellement.

- participer activement à l'administration et la gestion du programme de cartes d'achat et cartes corporate des ministères sociaux en administration centrale ;

- assurer le gestion financière et la mise en paiement des relevés cartes achats du service des patrimoines ;

- participer et piloter la mise en oeuvre du dispositif de contrôle interne financier du bureau et plus largement du service des patrimoines ;

- participer et représenter le ministère aux réunions interministérielles organisées par la DAE sur l'administration carte achat.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Maitrise des outils bureautiques (E)
- Connaissance de l'organisation du ministère (M)
- Connaissance des principes théoriques du contrôle de gestion (M)
- Connaissance des processus budgétaires et comptables (M)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

Etre réactif, savoir s'adapter ***
Etre créatif et innovant ***
Faire preuve de rigueur dans le traitement des données ***
Disponibilité et réactivité **
Autonomie ***
Avoir le sens de l'écoute **
Donner du sens et mobiliser **

Savoir-faire :

- Concevoir des outils de gestion et des tableaux de bord de pilotage (E)
- Capacité d'analyse et de synthèse (M)
- Formuler des préconisations (E)
- Travailler en réseau, promouvoir la démarche (M)
- Expression écrite et orale (M)