Contractuel - Contractuelle de Catégorie c - Adjoint Administratif - Bureau d'Aide Juridictionnelle H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Composition et effectifs du service

Chaque service de greffe est placé sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique direct cadre A, et comprend des personnels de catégorie B (greffiers et/ou secrétaires administratifs), des agents de catégorie C (administratifs et/ou techniques) et des agents contractuels (B et/ou C).

Votre hiérarchie

L'agent sera placé sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique direct de catégorie A.

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Premier tribunal de France par son volume d'activité, le tribunal judiciaire de Paris se caractérise par son organisation quadripartite. Ainsi, cinq chefs de juridictions dirigent respectivement le siège, le parquet de Paris, le parquet national, le parquet national anti-terroriste et le parquet anti-criminalité organisée. Ce même schéma structure les services du greffe pilotés par une directrice pour le greffe du siège et un directeur pour le greffe des parquets.

Placé sous l'autorité de la directrice de greffe (siège) et, par délégation, des directeurs en charge du bureau d'aide juridictionnelle, le (la) titulaire du poste, contractuel (le) de catégorie C, a vocation à apporter un renfort au Bureau de l'aide juridictionnelle.

Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

Vos activités principales

1- Accueil, information et renseignement

- accueil physique

- tri et traitement du courrier et de la messagerie électronique

2- Droit/ Procédure

- réceptionner les pièces de procédure

- enregistrer dans l'applicatif métier

- transmettre les dossiers aux services compétents

- vérification des pièces essentielles du dossier

- notifier les décisions

- classer les pièces et les documents

- procéder à la numérisation des pièces des dossiers

- archiver les documents et les dossiers

- participer à l'élaboration de statistiques

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord
- Donnée une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies