Assistant·e de Direction H/F - Service Public

Rattaché·e à la département GCCD vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement, en assurant les missions suivantes :

- Gestion pédagogique: Saisie des notes, organisation des jurys/emplois du temps, préparation des examens et gestion des soutenances

- Administration RH et logistique: Gestion des vacations, déplacements (réservation, missions) et du matériel pédagogique

- Suivi budgétaire: Commandes, factures et coordination avec les services financiers

- Support opérationnel: Accueil des apprentis, archivage, mise à jour des données et appui aux enseignants / apprentis

· Connaissances

- Réglementation administrative et financière

- Fonctionnement du département et des formations

- Outils métiers (PÉGASE, ADE, Moodle, GFC, ...)

· Savoir-faire

- Gestion des priorités

- Maîtrise des logiciels bureautiques et spécifiques

· Qualités

- Rigueur et réactivité

- Sens relationnel et travail d'équipe

- Discrétion professionnelle

· Expériences: Expérience dans un emploi similaire appréciée (secrétariat, assistant.e de direction)