Chargé·e de Mission Déplacements H/F - Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)

La direction de l'administration et des finances est le garant de la bonne gestion administrative et financière de l'établissement. Elle :

-propose et coordonne la mise en oeuvre de la stratégie en matière budgétaire et financière, d'achats et de patrimoine et moyens généraux. Elle est aussi dans ce cadre prestataire de services pour tout l'établissement (notamment traitement des opérations financières pour tous les ordonnateurs, prise en charge des procédures d'achats formalisées et conduite des opérations immobilières d'envergure)

-veille au bon fonctionnement administratif au sein de l'établissement, notamment par la mise en place des procédures communes

-s'assure du respect du cadre législatif et réglementaire, dans la protection des intérêts de l'établissement, l'appréciation et la maîtrise des risques

La DAF compte 67 agents répartis dans 4 services, 1 pôle d'appui et 2 missions

et sur 3 sites : Bron, Lille, Saint-Médard-en-Jalles


Le(La) chargé(e) de mission contribue à la gestion de l'activité déplacements au sein de l'établissement pour la faciliter, dans un souci de sécurité et d'optimisation des coûts et du service rendu.

-Assister les agents se déplaçant (dans l'utilisation de Notilus, sur les règles applicables, rédiger des modes opératoires, organiser des webinaires, FAQ...)

-Assurer la veille sur le secteur du voyage d'affaires et la réglementation, proposer en conséquence des évolutions

-Favoriser les bonnes pratiques

-Veiller à la bonne application de la politique voyages, des règles et des procédures (contrôler, proposer des actions correctives, mettre à jour)

-S'assurer que les prestataires fournissent une prestation de qualité, établir une relation régulière avec eux

-Établir, analyser et diffuser les tableaux de bord

-Étudier, proposer et contribuer au déploiement de solutions support

-Gérer les situations particulières, en lien avec le supérieur hiérarchique

Liaison hiérarchique:

Rattachement hiérarchique au-à la Directeur-trice de la DAF.

Savoir:

Bonne compréhension des activités du Cerema

Connaissances du secteur du voyage d'affaires

Connaissances générales des finances, achats

Maîtrise de l'outil informatique, des outils internes et processus associés

Savoir-faire:

Capacité d'analyse, de synthèse et de reporting

Aptitude à gérer les priorités

Excellentes capacités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Qualités pédagogiques

Être force de proposition

Savoir-être:

Rigueur et sens de l'organisation

Autonomie

Réactivité et capacité d'anticipation

Discrétion et respect de la confidentialité