Gestionnaire Administratif et Qualite H/F - Abalone Valence
- Saint-Marcel-lès-Valence - 26
- Intérim
- Abalone Valence
Les missions du poste
On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans !
Postulez à cette offre d'emploi et rejoignez la Tribu !Dans le cadre du développement de ses activités, notre client recherche un(e) Gestionnaire Administratif et Qualité (H/F).
Rattaché(e) au service de soutien et de renfort administratif, vous intervenez en appui de l'ensemble des agences en France.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Créer et assurer le suivi des dossiers clients
Gérer les appels entrants et sortants (particuliers et professionnels)
Assurer la relation avec les grands comptes
Planifier les rendez-vous des techniciens
Gérer les agendas et tableaux de suivi
Saisir les heures du personnel productif
Établir et suivre la facturation
Assurer le recouvrement des créances auprès des clients et donneurs d'ordre (assurances, experts...)
Suivre, envoyer et relancer les devis
Mettre en production les documents administratifs (vérification, acomptes, franchises...)
Réaliser les appels de satisfaction clients
Gérer les commandes de sous-traitants
Utiliser les outils et progiciels internes (ERP, extranets)
Le profil recherché
Formation Bac +2 type Assistant(e) de gestion PME / Assistant(e) de direction ou équivalent
Aisance relationnelle et sens du service client
Rigueur, organisation et autonomie
Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, outils de planification)
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Esprit d'équipe et adaptabilité Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
Idéalement en gestion administrative, planification ou support d'activité technique
Expérience dans un environnement multi-sites ou technique appréciée
Capacité à travailler en interface avec des équipes terrain et techniques