Assistant de Centre d'Affaires H/F - France Travail

Nous recherchons un(e) assistant(e) dont les missions s'articulent principalement autour de :

- l'accueil physique des visiteurs,
- la gestion du courrier et des services annexes propres à l'activité du métier de la domiciliation d'entreprises,
- la réception des appels issus des permanences téléphoniques personnalisées,
- la production de prestations d'assistance administrative : rédaction de devis et courriers divers, travaux de facturation, de transcription, etc.
- la prise en charge des réservations de locations de bureaux ponctuels et salles de réunions,
- la veille à la bonne tenue du centre : relations avec les prestataires, gestion des consommables, registre de sécurité, organisation des visites périodiques, etc.
- le suivi des paiements et la réalisation des relances.

Experience: 2 An(s) - Secrétaire de direction

Compétences: Connaissances de niveau I en Word / Excel

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.