Assistant Administratif et Comptable H/F - Envol Marne la Vallee

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer la gestion administrative, comptable et RH au sein de notre pôle du secteur médico-social. Vous centralisez, traitez et suivez les informations administratives et financières en lien avec la direction et le responsable administratif et financier.

Vos missions principales

Gestion comptable et financière :
- Saisir, classer et contrôler les pièces comptables
- Assurer le suivi des écritures, le lettrage et les rapprochements bancaires
- Préparer les règlements fournisseurs et contrôler la caisse
- Établir la facturation et assurer le suivi des encaissements
- Participer aux opérations de clôture annuelle et au suivi budgétaire
- Contrôler les notes de frais et suivre les procédures comptables

Gestion administrative :
- Suivre les contrats (location, maintenance)
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Assurer un appui administratif à la direction et au RAF

Paie et ressources humaines :
- Collecter les éléments variables de paie
- Participer à la préparation de la paie
- Gérer les dossiers administratifs du personnel
- Suivre les absences, congés et formations
- Réaliser les formalités administratives liées à l'embauche (DPAE, contrats, mutuelle.)

Profil recherché
Compétences requises :
- Maîtrise de la comptabilité et des outils bureautiques
- Connaissance du secteur médico-social appréciée
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Qualités attendues :
- Sens de l'organisation et autonomie
- Esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation
- Fiabilité et ponctualité

Savoir-être :
- Savoir observer, écouter et entendre
- Faire preuve de tolérance
- Faire preuve de discrétion
- Savoir travailler en équipe, coopérer et participer
- Savoir respecter les règles
- Savoir rendre compte de ses actions
- Savoir respecter la confidentialité
- Savoir établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs
- Être assidu(e) et ponctuel(le)
- Savoir organiser et planifier son travail
- Être disponible et s'impliquer
- Savoir s'adapter en fonction du contexte et de son évolution

Experience: 4 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion comptable,Gestion de la paie,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'encaissement,Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.