Assistant de Gestion au Collège Beg Avel - Carhaix Plouguer H/F - Rectorat de L'academie de Rennes

Membre de l'équipe de gestion, l'assistant(e) de gestion participe notamment au bon fonctionnement de l'établissement, seconde la secrétaire générale dans les différents travaux relatifs à la gestion financière (frais scolaires, bourses, fonds sociaux, etc....).
L'assistant(e) de gestion peut être amené(e) à élaborer des tableaux avec liaisons pour automatiser les récapitulatifs des bourses, améliorer l'accueil des élèves dans le bureau, etc....

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Suivre les frais scolaires
- Gérer les bourses
- Gérer les fonds sociaux d'état
- Accueillir les usagers et répondre au téléphone
- Élaborer courriers, documents et tableaux (bureautique)
- Aider ponctuellement les collègues

RELATIONS :
Elèves - assistant(e) de service social
DSDEN - Rectorat - Collectivité territoriale de rattachement - parents d'élèves

CONNAISSANCES :
- Organisation du système éducatif
- Culture internet
- Environnement professionnel
- Communication écrite et orale

COMPETENCES OPERATIONNELLES :
- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Accueillir les populations concernées
- Travailler en équipe
- Structurer son travail
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

COMPETENCES COMPORTEMENTALES :
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Rigueur/ Fiabilité
- Sens relationnel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.