Assistant·e d'Élu·e H/F - Eurometropole de Strasbourg

Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agent-es veillent à la mise en oeuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l'Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur-rices, assistant-es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.

PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE
Sous la responsabilité d'élu-e-s, vous êtes en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leur secrétariat en coordination avec, d'une part les secrétariats particuliers de la Maire, les secrétariats du/de la Directeur/trice de cabinet et du/de la DGS et, d'autre part, les services et les assistant-e-s des élu-e-s dans les quartiers et au Centre Administratif.

Dans ce cadre :

- Vous gérez l'agenda de l'élu-e.
- Vous instruisez les courriers d'intérêt général pour l'élu-e : réception, demande d'éléments de réponse au(x) service(s), préparation d'éléments de réponse.
- Vous organisez les réunions : convocations, réservations de salles, intendance, préparation de documents.
- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes, vous identifiez les interlocuteurs et évaluez l'urgence et l'importance de l'appel.

VALORISEZ VOS COMPETENCES
Vous êtes diplômé-e d'un Bac à Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent.

Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat, une maîtrise des logiciels de bureautique ainsi qu'une capacité à anticiper et planifier.

Vos atouts ?

- Votre maîtrise de langue française: orthographe, syntaxe et grammaire.
- Votre connaissance de l'environnement territorial et des acteurs publics.
- Votre capacité à rédiger des notes et des comptes rendus.
- Votre capacité d'adaptation à divers interlocuteurs.
- Votre discrétion et diplomatie.

Experience: 12 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.