Responsable Administratif Comptable Financier H/F - Inserfac

Au sein du groupe INSERFAC, le/la Responsable comptable et administratif(ve) assure la gestion comptable, administrative et financière courante des différentes entités (Inserfac, Inserfac-EBE).
Il/elle garantit la fiabilité des comptes, contribue au suivi budgétaire et appuie la direction dans le pilotage financier.

MISSIONS PRINCIPALES
1- Gestion comptable et financière
- Superviser la comptabilité générale et analytique des entités
- Garantir la fiabilité des comptes jusqu'à la clôture annuelle et au bilan, en lien avec le commissaire aux comptes.
- Assurer le suivi de la trésorerie (encaissements, décaissements, prévisionnel simple)
- Saisir les immobilisations et vérifier le cas échéant leurs adéquations avec d'éventuelles demandes de subvention
- Vérifier le suivi des remboursements liés à la formation (CQP via l'OPCO ou le Conseil Régional.)

2- Suivi budgétaire et outils de gestion
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels
- Assurer le suivi budgétaire régulier (écarts, alertes)
- Mettre à jour des tableaux de bord (activité, financements, trésorerie)

3- Gestion administrative et conformité
- Assurer le suivi administratif courant (contrats, conventions, assurances)
- Veiller au respect des obligations légales, sociales et fiscales
- Participer à la préparation des éléments nécessaires aux instances (CA, AG)
- Gérer les déclarations et le suivi des sinistres

4- Suivi des financements publics
- Assurer le suivi administratif des conventions
- Préparer les pièces justificatives et bilans financiers
- Mettre à jour les tableaux de suivi des subventions
- Appuyer la direction dans la gestion des conventions (rappel des échéances, des demandes supplémentaires.).

5- Management et coordination interne
- Encadrer le service comptable (un comptable et une assistante formation)
- Assurer la circulation des informations financières au sein de la structure
- Travailler en lien avec l'équipe de direction et les collaborateurs de terrain.

Qualités attendues :
- Esprit d'analyse et fiabilité
- Capacité d'adaptation à un environnement multi-activités
- Appétence pour le secteur associatif et les projets à impact social

Cadre forfait jour (212 jours)

Experience: 5 An(s) - comptabilité, gestion ou finance

Compétences: Superviser la gestion financière,Elaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Bonne maîtrise d'Excel,Fondamentaux comptables et de la clôture annuelle ,Organiser et fiabiliser l'information financière

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.