Assistant de Direction Polyvalent H/F - La2m

SNAF INVESTMENT est une holding qui investie dans des sociétés existantes, pour accompagner leur développement et leur croissance. Aujourd'hui, elle intervient dans les domaines de la télécommunication, les énergies renouvelables, l'immobilier et le consulting. En tant qu'Assistant-e de Direction polyvalent, vous serez un élément essentiel du développement de l'organisation. Vous intégrerez une entreprise à taille humaine, soucieuse de l'évolution de ses collaborateurs.L'objectif de ce poste est de fournir un soutien au Directeur Général, afin de garantir que les objectifs de l'entreprise sont atteints et que les opérations se déroulent efficacement. Dans ce cadre, vous structurerez les processus interne et externe. Vous serez également responsable de la gestion administrative, ainsi que du suivi quotidien RH et financier. Vous ferez la transition entre le directeur et ses interlocuteurs externes, et assurerez la liaison avec les directions opérationnelles des entreprises.
Responsabilités quotidiennes :
- Gérer les commandes internes et externes
- Planifier et orchestrer le travail : agendas, gestion des rendez-vous
- Coordonner les réunions, les projets et les déplacements
- Rédiger des rapports et des devis
- Veiller à la gestion RH : transmission contrat et avenant, rdv médecine du travail,
- Suivre la gestion financière : saisie et transmission des factures, notes de frais
- Maintenir le professionnalisme et la stricte confidentialité de tous les documents, et faire preuve de discrétion lors des contacts avec l'entreprise
Profil recherché :
- Expérience en tant qu'Assistant-e de direction / office manager relevant directement de la gestion supérieure.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Compétences en gestion du temps et capacité à coordonner plusieurs projets à la fois
- Rigueur
- Maîtrise de Microsoft Office et d'autres outils de productivité bureautique, aptitudes à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes
- Intégrité, et adaptabilité, aimant les défis et souhaitant s'engager durablement dans une aventure humaine
- Confidentialité requise

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.