Chargé de Commission de Conciliation des Rapports Locatifs-Cat.C H/F - Prefecture de Departement Marne

Le Service Habitat et ville durables, au sein de la Direction départementale des Territoires, recrute un(e) Chargé(e) de la commission de conciliation des rapports locatifs (H/F) - Poste de catégorie C.

Missions principales :
Enregistrer les saisines, organiser et assurer le secrétariat de la commission de conciliation des rapports locatifs en lien avec les membres (représentants d'associations et de bailleurs) dans l'objectif de résoudre à l'amiable les litiges entre propriétaires et locataires du parc public et privé.

Autres missions :
- Assurer la prise en charge des frais de déplacement des agents du service en lien avec l'outil Chorus DT (Déplacements Temporaires) lors des missions (formations, réunions). Création d'ordre de mission, états de frais.
- Assurer le suivi des commandes de fourniture de bureau en lien avec la plateforme LYRECO
- Organiser les vacations de l'architecte-conseil de l'État en lien avec les bailleurs sociaux ainsi que le paysagiste conseil de l'État (géré au sein d'un autre service de la DDT)
- Publier les arrêtés produits par le service sur la plateforme du recueil des actes administratifs de la Préfecture de la Marne.

Expérience requise :
Une connaissance dans le domaine du logement serait un plus mais les débutants motivés souhaitant se former sont acceptés.

Compétences recherchées :
> Intérêt pour le domaine du logement et bonne aptitude à la compréhension de la réglementation
> Connaissance en rédaction administrative et bureautique.
> Etre autonome sur l'appréciation des dossiers sensibles et de l'information pertinente à faire remonter à sa hiérarchie.
> Travail en équipe au sein du service et de l'unité logement social et lutte contre l'habitat indigne.

Profil : Diplôme de niveau baccalauréat

Durée du contrat : 5 mois

Experience: Débutant accepté - Expérience administratif souhaitée

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Domaine du logement, règlementation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.