Secrétaire H/F - Sessad Departemental

L'Association ADEI recherche 1 SECRÉTAIRE (H/F) PCO TND - AYTRE (17440) ou SAINTES (17100).
Contrat à Durée Déterminée à temps partiel (0.50 ETP) - Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 25 mai 2026.

Missions :
Dans le respect des orientations générales de l'Association, sous l'autorité de la directrice du pôle et par délégation du Chef de service, en lien avec les objectifs du projet d'établissement, des projets individualisés des personnes accompagnées, et en référence aux Recommandations des Bonnes Pratiques définies par la Haute Autorité de Santé, vous serez en charge principalement :
- d'assurer l'accueil téléphonique auprès des familles et partenaires,
- d'enregistrer les livrets d'adressage à réception,
- d'informer les personnes partenaires du fonctionnement de la PCO (faire les conventions, envoi de mailing.),
- d'organiser et d'assurer le suivi administratif des parcours diagnostics,
- de constituer les dossiers et d'en assurer le suivi administratif.

Profil du poste :
- Titulaire d'un diplôme de niveau 3 dans le domaine administratif (CAP, BEP.)
- Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet, SILAO, Via Trajectoire
- Bonne orthographe et qualité rédactionnelle ;

Compétences requises :
- Avoir le sens des responsabilités, de la communication et du travail en équipe
- Faire preuve de discrétion, de rigueur et d'autonomie.

Experience: 1 An(s) - à un poste similaire.

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés