Assistant Assistante Scolarité H/F - ESSCA

La Direction des Études du campus de Paris recherche un Assistant ou une Assistante Scolarité pour renforcer son équipe dynamique et engagée. Vous assurez un accompagnement de qualité aux étudiants tout au long de leur parcours, tout en garantissant une gestion administrative rigoureuse des programmes sur le campus de Paris.

Vos missions :

Accompagnement des étudiants & coordination avec les parties prenantes :
- Répondre aux demandes des étudiants, parents et équipes pédagogiques
- Gérer les notes, absences, inscriptions, jurys, etc.
- Suivre les situations de décrochage scolaire

Application des règlements :
- Veiller au respect du règlement des études et du règlement intérieur
- Organiser les réunions avec les délégués
- Gérer les exclusions et instances disciplinaires

Organisation des examens :
- Réception des sujets, préparation logistique, coordination des surveillants
- Lancement des épreuves, gestion des copies, reporting des absences et incidents
- Gestion des tests de langue

Missions ponctuelles :
- Surveiller les examens
- Contribuer aux événements du campus (portes ouvertes, etc.)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.