Alternant Assistant de Territoire -Afocal Bordeaux H/F - Ass Formation Cadres Animation Loisirs

Missions Sous l'autorité de la Secrétaire générale, en lien avec son représentant, et en relation avec l'équipe des permanents du territoire régional, le/la assistant (e) de territoire a pour mission :

Le suivi administratif des activités de la région :
- assurer le suivi administratif des formations et gestion des inscriptions stagiaires ;
- participer à l'organisation administrative des activités à partir de la planifi cation des journées de formation, préparation des documents de sessions, convocations ;
- traiter les retours des dossiers de formations (p. ex. saisie dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité) et mises à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi
- suivi comptables des bourses, financements et paiements des formations
- assurer l'accueil téléphonique et physique

Les relations avec les usagers et les bénéficiaires, la recherche de partenaires :
- renseigner et orienter les personnes sur les activités et services de l'association ;
- participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports divers, .
- lien avec les partenaires dans le cadre des actions éducatives.

La promotion des actions organisées par le territoire :
- Participer à la promotion des formations et au développement des partenariats
- Participer à l'animation de forums d'informations
- Participation à la mise en oeuvre du plan de prospection
- Suivi et déploiement des outils de communication externe
- En fonction du profi l, animation ponctuelle de formations.

Profil recherché :
- Formation Bac +2 en gestion administrative
- BAFA ou BAFD est un vrai plus
- Aisance dans la pratique des logiciels courants et google Workspace
- Rigueur, autonomie, bon relationnel, compétences rédactionnelles et capacité à travailler en équipe sont les qualités indispensables pour réussir dans cette mission
- Aisance écrite et orale dans la pratique de la langue française
- Une expérience de la vie associative et des activités de jeunesse (accueils collectifs de mineurs) est un atout.

Poste proposé :
- Lieu de travail : BORDEAUX / travail en présentiel
- Contrat d'alternance
- Rémunération : application de la grille indiciaire ÉCLAT + titres déjeuner + 50% complémentaire santé + 75% des transports en communs pris en charge par l'Afocal.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Manoeuvre

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.