Assistant·e de Gestion Dépenses H/F - Imt Atlantique - Bretagne - Pays de la l

Grande école d'ingénieur généraliste de l'IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, IMT Atlantique a pour ambition d'accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.Dans le cadre d'un renfort pour la clôture annuelle et la préparation du nouveau système d'information financier, nous recrutons une Assistante ou un Assistant de gestion dépenses au sein de notre Direction des Finances (Pôle Dépenses Recettes Budget).

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Recettes Budget, vous traitez les commandes et les engagements juridiques en étroite collaboration avec vos binômes sur les campus de Brest et Nantes. Vous gérez les remboursements de frais de missions liés aux déplacements professionnels. Enfin, vous assurez un reporting régulier de votre activité auprès des différents acteurs internes et externes.

Vous maîtrisez les règles de comptabilité, de fiscalité et vous avez connaissance du corpus réglementaire des dépenses publiques.
Vous maîtrisez également l'utilisation courante des outils bureautiques et des systèmes d'information financiers. Vous savez suivre des procédures administratives de manière rigoureuse.
Vous êtes une personne rigoureuse, précise et dotée d'une excellente organisation personnelle. Vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe, de pédagogie et d'un excellent relationnel avec vos différents interlocuteurs. Autonome, vous savez rendre compte de votre activité et vous adapter aux flux de travail.
Le profil recherché devra être titulaire d'une formation dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion (niveau Bac +2 ou équivalent, ou Bac avec expérience significative).

POURQUOI NOUS REJOINDRE :
- Environnement exceptionnel de travail
- Ecosystème d'innovation stimulant (startups, étudiants, recherche, entreprises)
- Collaborations avec des organismes de recherche renommés

LE PLUS :
- Restauration collective sur place
- Offres de loisirs/sport
- Prise en charge des transports en commun
- Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)
- Complément familial
- Large gamme de prestations sociales
- Télétravail partiel possible
- Nombreux congés

INDICATIONS DE REMUNERATION :
Rémunération indicative : entre 23 358€ et 29 000€ brut annuel, selon le profil et l'expérience (charges salariales réduites en secteur public).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Gestion comptable,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.