Secrétaire Médical en Centres de Santé H/F - Caisse Autonome Nationale Securite Socia

Pour notre centre de Santé de Wittelsheim, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps plein, dont les missions seront les suivantes :

ACCUEIL
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et savoir orienter toute personne entrant dans le centre
- Planifier les rendez-vous sur MAIIA et savoir gérer les agendas des médecins en fonction des priorités et urgences médicales
- Noter les absences de la secrétaire sur agenda MAIIA pour le télésecrétariat
- Gestion de l'annulation des rendez-vous

GESTION DU DOSSIER PATIENT
- Mise à jour du dossier administratif à chaque passage du patient sur le logiciel MLM (saisie de l'INS, adresse, téléphone, ayant droit..)
- Vérification à chaque passage des droits du patient sur CDR et modification du dossier administratif si nécessaire
- Prendre les messages pour les professionnels de santé pour faciliter la communication interne et externe entre les PS
- Gestion des dossiers patients en fonction du listing des rendez-vous (sortie et classement des dossiers)
- Numérisation des documents médicaux (compte rendu opératoire, lettre de sortie, imagerie médicale .) dans le logiciel métier
- Tri et archivage des dossiers

FACTURATION
- Réaliser de façon journalière la mise en lot (sur chaque profil PS) et un export
- Traitement de la liste des erreurs après export (dossier incomplet et TLA)
- Encaissement (privilégier le paiement en CB)
- Envoi régulier des courriers (feuilles de soins, courriers CPAM.) 2x par semaine afin d'éviter les indus pour pièces non parvenues
- Traitement des rejets de la CPAM (avoir + refacturation)
- Gestion des impayés
- Réalisation de la facturation sur les heures de présence à définir selon le fonctionnement du centre.

ORGANISATION ET COORDINATION
- Gestion de toutes les commandes (matériel, fournitures, formulaires CERFA)
- Déplacements réguliers en officine pour récupérer des commandes médicales
- Déplacements si besoin à la poste
- Participation aux actions de prévention et relais auprès des PS
- Participation aux actions mises en place par le service qualité (enquêtes de satisfaction)
- Planification et saisie des CR des réunions de concertation pluridisciplinaire dans le logiciel métier

Le poste requiert :
Sens relationnel
Autonome
Rigoureuse
Organisée
Dynamique
Discrète
Travail en équipe pluridisciplinaire
Respect du secret professionnel
Situation vaccinale à jour

Avantages
Horaires en semaine, du lundi au vendredi, hors jours fériés
Comité social d'entreprise,
Tickets restaurants
RTT,
Services supports.

Le centre est ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 18h et le samedi matin.

Les candidatures doivent être accompagnées d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation et adressées par voie électronique à : ****@****.**
secretariatosa.est@filieris.f

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Maîtrise de l'informatique,Connaissance gest° dossiers numériques,Discrétion et respect du secret médical

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.