Secrétaire Administratif et Logistique en Iae H/F - Retrilog

Au sein d'une équipe logistique et administrative, votre mission principale est d'assurer le suivi administratif des flux de déchets et d'aider au bon fonctionnement du site :

Missions administratives (traçabilité):
-Assurer le suivi de la préparation des bordereaux de suivi de déchets (BSD), de leur signature par le transporteur et de leur enregistrement administratif pour tous les flux sortants selon les expéditions programmées.
-Assurer la bonne conformité des données saisies sur la plateforme réglementaire Trackdéchets.
-Alimenter des outils de suivi : scan & archivage, fichiers internes
-Vérifier chaque jour les écarts entre de déchets collectés et triés.

Appui à l'organisation du site
-Garantir le respect des normes de sécurité, des procédures internes et des réglementations en vigueur.
- Reprendre, mettre en forme et actualiser les fichiers existants selon les besoins du service.
-Organiser avec la responsable du centre de regroupement les opérations de nettoyage du site, quotidien et hebdomadaire pour maintenir un environnement propre et sécurisé.
-Tenir à jour le fichier du parc matériel hors véhicules (chariots, gerbeur, balance.) : entrées/sorties, dates des révisions et visites générales périodiques.
-Administrer le stock de box en lien avec les différents marchés

Profil recherché, et pré-requis :
- vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les tâches administratives.
- vous maîtrisez des outils bureautiques et numériques, notamment Excel. (saisie, classement, Excel de base).
- vous appréciez travailler en équipe et communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
- vous êtes sensible aux enjeux de sécurité et de conformité réglementaire.

Le poste nécessite une autonomie minimale sur les outils informatiques :
Utilisation courante d'un ordinateur.
Capacité à : Saisir des données, utiliser un tableur (Excel), gérer des fichiers (ouverture, classement, archivage), Aptitude à apprendre l'utilisation d'un outil numérique réglementaire (Trackdéchets).

Une première expérience en administratif est indispensable (assistant administratif/ secrétaire ou poste impliquant de la gestion documentaire, de la saisie de données et/ou du suivi de procédures et réglementations)

Horaires : 9h-17h, du lundi au vendredi

CE POSTE S'ADRESSE UNIQUEMENT A DES CANDIDAT(E)S ELIGIBLES A L'INSERTION PAR L'ACTIVITE ECONOMIQUE - VERIFIER QUE VOUS ETES ELIGIBLE AUPRES DE VOTRE CONSEILLER FRANCE TRAVAIL, MISSION LOCALE OU CAP EMPLOI.

Experience: 2 An(s) - en bureautique (dont Excel)

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité