Secrétaire H/F - A.O.C. Froid

Au sein d'une P.M.E, vous assisterez l'équipe pour les tâches administratives courantes : téléphone entrant et sortant, saisie informatique, mise à jour et suivi de dossier, facturation, saisie et envoi de devis, etc.

Chaque jour, vous ferez également la réception des livraisons (colis,...), port de petites charges à prévoir.
Vous pourrez ponctuellement effectuer quelques livraisons localement, avec le véhicule de l'entreprise.

Vous êtes organisé(e), maitrisez les outils informatiques, et avez une formation et/ou une expérience en secrétariat.

Poste à mi-temps, à pourvoir immédiatement.
En fonction de votre profil et de votre expérience, une formation pourrait vous être proposée avant la signature de votre contrat.

Experience: Débutant accepté - avec formation en secrétariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).