Coordinateur Technique et Logistique H/F - France Horizon

Bâtir ensemble une société plus inclusive, faire vivre au coeur des territoires des réponses nouvelles aux besoins en solidarité, s'ouvrir des perspectives d'évolution professionnelle et de mobilité. Ces idées résonnent
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Depuis plus de 80 ans, l'association France Horizon s'engage contre l'exclusion sociale, la précarité et la dépendance liée à l'âge dans cet unique but : accompagner chacune - de la petite enfance au grand âge, née en France ou ailleurs - vers l'accès à des conditions de vie dignes et vers l'autonomie sociale.
Vous agirez au sein de la direction Marseille, qui comprend dans ses dispositifs des Centres d'Hébergement d'Urgence, un Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile, et un Lit Halte Soin Santé Périnatalité.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur Marseille et en lien fonctionnel avec les chef.fe.s de service CHU et HUDA, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, et en lien avec le projet des structures, il/elle assure des fonctions de gestion et d'organisation de la maintenance et des interventions techniques sur le parc de logements et les bureaux, de logistique, de gestion des stocks et du matériel.
Il/elle peut être amené à représenter la direction pour le lien avec les partenaires et prestataires extérieurs dans ces domaines.Ainsi, vos activités principales seront :

Appui technique et logistique à la captation des logements et des bureaux:
Visites techniques des logements proposés par les bailleurs et avis à la direction (directeur ou cheffe de service).
Réalisation de l'état des lieux d'entrée lors de la captation et de l'état des lieux de sortie lors de la restitution. Lien avec les bailleurs pour les aspects techniques lors de la captation et de la restitution.
Achat et commande du mobilier nécessaire à l'installation des ménages.

Maintenance continue du parc de logements et des bureaux:
Suivi et traitement des demandes d'intervention techniques et des demandes d'achat.
Coordination, organisation et suivi des interventions avec les prestataires (demande de devis, organisation des interventions, contrôle des livraisons, etc.), en lien avec les services concernés.
Visites techniques régulières sur le parc de logement et établissement de préconisations à destination des services.
Diagnostic des problématiques techniques.
Détection et transmission des situations de danger ;
Lien avec les assurances pour les déclarations de sinistre et le suivi des dossiers.
Gestion d'un stock de matériel, fournitures et de meubles.
Menues interventions de type : peinture, montage de meubles, plomberie, maintenance préventive.

Suivi et maintenance du parc de véhicules
Suivi de l'état des véhicules et des échéances techniques et réglementaires (contrôle technique, révisions.).
Lien avec les assurances pour les déclarations et le suivi des dossiers.
Achats.

Animation du pôle technique et logistique:
Création d'outils de suivi et de traçabilité pour les interventions et les achats.
Appui technique à la direction sur toutes opérations de travaux.
Interlocuteur direct des partenaires techniques et des bailleurs.
Encadrement de personnel technique : à venir
Participation aux réunions partenariales dans son périmètre.
Prospection pour les prestataires techniques externes.
Prospection pour les achats.
Participation au comité de direction Marseille.

Experience: 24 Mois

Compétences: Animer, coordonner une équipe,Apporter une assistance technique aux équipes,Assurer la conformité des installations avec les normes en vigueur,Assurer la conformité des opérations de maintenance,Contrôler la qualité et la conformité des process,Contrôler une opération de maintenance,Définir la stratégie d'exploitation d'une infrastructure,Effectuer la maintenance préventive de matériel,Elaborer des actions ou des règles de prévention,Evaluer les risques liés aux interventions de maintenance,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Intervenir en cas de panne majeure pour rétablir le fonctionnement,Organiser les opérations d'entretien d'infrastructures et bâtis,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Repérer des dégradations ou incidents,Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Surveiller l'état général des équipements,Utiliser les outils numériques,Vérifier et maintenir l'état de l'équipement

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.