Gestionnaire Pédagogique Réf. Hist-2-Re27 H/F - Sorbonne Universite

Au sein du Secrétariat de l'UFR d'Histoire de la faculté des lettres de Sorbonne Université.

Localisation : 17 cours de la Sorbonne 75005 Paris

Fonctions : Gestionnaire Pédagogique
Catégorie : B
Corps : TECH
Emploi-type : Assistant-e en gestion de scolarité

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD d'un an, renouvelable).
A pourvoir à compter du 1er juin 2026.

Mission :
Dans le but de garantir le bon fonctionnement de l'UFR, le ou la gestionnaire pédagogique assure l'accueil et l'information des étudiants et enseignants et participe à la gestion pédagogique des étudiants des 3 années de bi-licences, licences majeures mineures et mineures TT.

Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique et renseignements donnés aux étudiantes et étudiants sur les cursus
- Mise à jour des IPWEB (collections groupes, emplois du temps)
- Suivi des Inscriptions pédagogiques des licences, via IPWEB
- Information, assistance et conseil des personnels enseignants
- Participation à l'organisation de la rentrée universitaire et des sessions d'examens (Préparations des dossiers, mise en forme et édition de divers documents, édition des listings, des brochures, des EC, procès-verbaux.)
- Suivi pédagogique des étudiants sur Apogée : saisie et modification des inscriptions pédagogiques, saisie des notes, calcul des moyennes, vérification des validations, résolutions des problèmes liés à l'inscription pédagogique (non calculs, inscription manquée, changement de cursus et abandon, etc.)
- Diffusion de l'information diverse en interne et en externe (courrier, affichage, mailings, téléphone, etc.)
- Réponse messagerie informatique
- Participation à la journée « portes ouvertes »
- Réception, dépouillement et distribution du courrier externe de l'UFR
- Diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'UFR
- Collaboration avec les UFR de la Faculté des Lettres et les départements de la Faculté des sciences et ingénieries et de médecine
- Collaboration avec l'université Paris 2 et Sciences PO

Encadrement : NON

Conditions particulières d'exercice :
- Travailler un samedi par an, les congés se prennent essentiellement suivant le calendrier facultaire

Experience: Débutant accepté

Compétences: Être organisé et gérer son activité,Planifier son travail,Réglementation applicable à son domaine d'activité,Capacité à hiérarchiser et à prioriser urgences,Maîtrise de l'environnement bureautique,Sens du contact et des relations humaines,Proposer des améliorations,APOGEE, OUTLOOK,Polyvalence et capacité d'adaptation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.