Assistant de Direction Exécutive - Comexposium H/F - Comexposium

Comexposium est l'un des leaders mondiaux de l'organisation d'événements professionnels et grand public. Le Groupe organise 400 salons, expositions, congrès, rendez-vous one to one, dans 80 villes et 20 pays dont le SIAL, premier réseau mondial d'événements des professionnels de l'agroalimentaire, Vinexposium, premier réseau mondial de rencontres d'affaires dédiées aux vins et spiritueux, Who's Next, Les Assises de la cybersécurité, Foire de Paris, Retromobile, le Salon Mondial du Chocolat ou encore les salons de l'Étudiant.

Comexposium anime des communautés de professionnels et de passionnés à travers le monde, grâce à une stratégie omnicanale au plus près des enjeux de ses clients. Le Groupe, dont le siège est situé à Courbevoie (Île-de-France), emploie 1 200 collaborateurs répartis dans ses différentes filiales.

Animé par sa stratégie d'engagement responsable ALL INvolved, Comexposium a obtenu en 2025 deux labellisations :

- ChooseMyCompany, qui atteste de la qualité de vie au travail et de l'engagement des alternants et stagiaires

- RSE Positive Company®, qui atteste du respect de normes sociales, sociétales et environnementales exigeantes.

Dans le cadre d'une opportunité en CDI, la Direction EMEA & US recrute un(e) Assistant(e) de Direction Exécutive H/F, poste basé à Courbevoie (92).

Directement rattaché(e) au Directeur Général EMEA & US, votre rôle s'articule autour des volets suivants : Garantir le bon fonctionnement de son quotidien, anticiper ses besoins, gérer son environnement avec autonomie et discrétion et produire des dossiers clairs et bien construits quand le sujet le demande.

Premier filtre et premier soutien du DG, ce poste offre un rôle d'exigence porté par une confiance absolue.

PÉRIMÈTRE DES MISSIONS

I. Gestion de l'agenda & de l'environnement de travail

-Gestion proactive et autonome de l'agenda : planification, arbitrage, anticipation des conflits

-Organisation des réunions internes et externes : convocations, supports, ordre du jour, logistique

-Suivi des demandes entrantes et priorisation des sollicitations auprès du DG

-Gestion des accès, contacts, outils et ressources du bureau de la Direction Générale

-Interface fluide avec les équipes internes et les interlocuteurs externes (partenaires, clients, institutions).

II. Déplacements & logistique

-Organisation complète des déplacements professionnels : vols, hôtels, transferts, visas

-Préparation des briefings pré-déplacement : agenda sur place, contacts clés, contexte pays

-Coordination avec les équipes locales des filiales EMEA et US lors des visites terrain

-Gestion des imprévus et des ajustements en cours de déplacement.

III. Gestion administrative & financière

-Traitement et suivi des notes de frais dans les délais

-Suivi des commandes, factures et prestataires rattachés à la DG

-Archivage et classement rigoureux des documents (contrats, comptes-rendus, correspondances)

-Suivi des échéances administratives et alertes proactives.

IV. Préparation de dossiers & support à la réflexion

-Mise en forme et structuration de présentations PowerPoint pour le COMEX ou partenaires externes

-Compilation et synthèse d'informations à partir de sources multiples (rapports, données filiales, veille)

-Rédaction de comptes-rendus, notes courtes et courriers professionnels de haut niveau

-Suivi des actions issues des réunions stratégiques : relances, consolidation des retours

-Aide à la préparation des revues de filiales : collecte et mise en forme des données clés

-Veille ponctuelle sur des sujets définis (secteur événementiel, actualité internationale).

PROFIL RECHERCHÉ

I. Compétences Techniques

-Maîtrise irréprochable d'Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint (Office 365)

-Capacité à produire des présentations soignées et professionnelles

-Rédaction irréprochable en français ; bonne expression écrite et orale en anglais

-Aisance avec les outils de gestion de voyage (Egencia, Trainline, etc.)

-Utilisation des outils d'IA générative pour gagner en productivité (appréciée)

-Gestion documentaire et archivage structuré.

II. Qualités Personnelles

-Discrétion absolue : environnement à forte confidentialité (M&A, COMEX)

-Fiabilité totale : ce qui est pris en charge est traité jusqu'au bout, sans relance

-Sens de la priorité : sait distinguer l'urgent de l'important, ne se noie pas

-Anticipation : un coup d'avance sur les besoins du DG

-Calme opérationnel : efficace sous pression, sans dramatiser

-Bon jugement : sait quand agir seul(e) et quand escalader

-Polyvalence assumée : passe du PowerPoint au booking de taxi sans état d'âme.

Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) confirmé(e) visant un rôle d'excellence dans son domaine, s'inscrivant dans une relation de confiance au quotidien, avec un goût affirmé pour les travaux de fond et une appétence pour une forte visibilité interne dans un environnement international stimulant.

Il conviendra à un(e) candidat(e) souhaitant s'ancrer durablement dans une fonction opérationnelle experte, pleinement engagé dans son périmètre, capable d'éclairer les décisions sans les porter, à l'aise dans un cadre structuré, motivé par la consolidation et la profondeur de son rôle.

Intitulé de Poste : Assistant de Direction Exécutive H/F

Type de Contrat : CDI - CADRE

Début : ASAP

Localisation : Highlight, Courbevoie (92).

Expérience requise : 5 ans minimum en assistanat de direction (environnement Grand Groupe ou Direction Générale)

Formation : BTS Assistant de Manager / Licence pro / École de commerce : tout profil sera considéré selon l'expérience à un poste similaire.

Langues : Français courant · Anglais courant (B2 minimum) · autre langue appréciée

Environnement : International, multisite, rythme soutenu

Chez Comexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu'elle est la clé d'une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

L'équipe recrutement.

Comexposium est l'un des leaders mondiaux de l'organisation d'événements professionnels et grand public. Le Groupe organise 400 salons, expositions, congrès, rendez-vous one to one, dans 80 villes et 20 pays dont le SIAL, premier réseau mondial d'événements des professionnels de l'agroalimentaire, Vinexposium, premier réseau mondial de rencontres d'affaires dédiées aux vins et spiritueux, Who's Next, Les Assises de la cybersécurité, Foire de Paris, Retromobile, le Salon Mondial du Chocolat ou encore les salons de l'Étudiant.

Comexposium anime des communautés de professionnels et de passionnés à travers le monde, grâce à une stratégie omnicanale au plus près des enjeux de ses clients. Le Groupe, dont le siège est situé à Courbevoie (Île-de-France), emploie 1 200 collaborateurs répartis dans ses différentes filiales.

Animé par sa stratégie d'engagement responsable ALL INvolved, Comexposium a obtenu en 2025 deux labellisations :

- ChooseMyCompany, qui atteste de la qualité de vie au travail et de l'engagement des alternants et stagiaires

- RSE Positive Company®, qui atteste du respect de normes sociales, sociétales et environnementales exigeantes.

Dans le cadre d'une opportunité en CDI, la Direction EMEA & US recrute un(e) Assistant(e) de Direction Exécutive H/F, poste basé à Courbevoie (92).

Directement rattaché(e) au Directeur Général EMEA & US, votre rôle s'articule autour des volets suivants : Garantir le bon fonctionnement de son quotidien, anticiper ses besoins, gérer son environnement avec autonomie et discrétion et produire des dossiers clairs et bien construits quand le sujet le demande.

Premier filtre et premier soutien du DG, ce poste offre un rôle d'exigence porté par une confiance absolue.

PÉRIMÈTRE DES MISSIONS

I. Gestion de l'agenda & de l'environnement de travail

-Gestion proactive et autonome de l'agenda : planification, arbitrage, anticipation des conflits

-Organisation des réunions internes et externes : convocations, supports, ordre du jour, logistique

-Suivi des demandes entrantes et priorisation des sollicitations auprès du DG

-Gestion des accès, contacts, outils et ressources du bureau de la Direction Générale

-Interface fluide avec les équipes internes et les interlocuteurs externes (partenaires, clients, institutions).

II. Déplacements & logistique

-Organisation complète des déplacements professionnels : vols, hôtels, transferts, visas

-Préparation des briefings pré-déplacement : agenda sur place, contacts clés, contexte pays

-Coordination avec les équipes locales des filiales EMEA et US lors des visites terrain

-Gestion des imprévus et des ajustements en cours de déplacement.

III. Gestion administrative & financière

-Traitement et suivi des notes de frais dans les délais

-Suivi des commandes, factures et prestataires rattachés à la DG

-Archivage et classement rigoureux des documents (contrats, comptes-rendus, correspondances)

-Suivi des échéances administratives et alertes proactives.

IV. Préparation de dossiers & support à la réflexion

-Mise en forme et structuration de présentations PowerPoint pour le COMEX ou partenaires externes

-Compilation et synthèse d'informations à partir de sources multiples (rapports, données filiales, veille)

-Rédaction de comptes-rendus, notes courtes et courriers professionnels de haut niveau

-Suivi des actions issues des réunions stratégiques : relances, consolidation des retours

-Aide à la préparation des revues de filiales : collecte et mise en forme des données clés

-Veille ponctuelle sur des sujets définis (secteur événementiel, actualité internationale).

PROFIL RECHERCHÉ

I. Compétences Techniques

-Maîtrise irréprochable d'Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint (Office 365)

-Capacité à produire des présentations soignées et professionnelles

-Rédaction irréprochable en français ; bonne expression écrite et orale en anglais

-Aisance avec les outils de gestion de voyage (Egencia, Trainline, etc.)

-Utilisation des outils d'IA générative pour gagner en productivité (appréciée)

-Gestion documentaire et archivage structuré.

II. Qualités Personnelles

-Discrétion absolue : environnement à forte confidentialité (M&A, COMEX)

-Fiabilité totale : ce qui est pris en charge est traité jusqu'au bout, sans relance

-Sens de la priorité : sait distinguer l'urgent de l'important, ne se noie pas

-Anticipation : un coup d'avance sur les besoins du DG

-Calme opérationnel : efficace sous pression, sans dramatiser

-Bon jugement : sait quand agir seul(e) et quand escalader

-Polyvalence assumée : passe du PowerPoint au booking de taxi sans état d'âme.

Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) confirmé(e) visant un rôle d'excellence dans son domaine, s'inscrivant dans une relation de confiance au quotidien, avec un goût affirmé pour les travaux de fond et une appétence pour une forte visibilité interne dans un environnement international stimulant.

Il conviendra à un(e) candidat(e) souhaitant s'ancrer durablement dans une fonction opérationnelle experte, pleinement engagé dans son périmètre, capable d'éclairer les décisions sans les porter, à l'aise dans un cadre structuré, motivé par la consolidation et la profondeur de son rôle.

Intitulé de Poste : Assistant de Direction Exécutive H/F

Type de Contrat : CDI - CADRE

Début : ASAP

Localisation : Highlight, Courbevoie (92).

Expérience requise : 5 ans minimum en assistanat de direction (environnement Grand Groupe ou Direction Générale)

Formation : BTS Assistant de Manager / Licence pro / École de commerce : tout profil sera considéré selon l'expérience à un poste similaire.

Langues : Français courant · Anglais courant (B2 minimum) · autre langue appréciée

Environnement : International, multisite, rythme soutenu

Chez Comexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu'elle est la clé d'une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

L'équipe recrutement.