Chargé de Prestation de Service et de Logistique H/F - Agence Régionale de Santé Normandie (ARS Normandie)

Projets:
Projet de réaménagement complet de l'espace accueil du site de Caen:Création d'un espace cafétéria
Changement complet du mobilier
Abattage de cloisons
Création d'un espace salon d'attente, box
Coordonner différents corps de métier: électricité, plomberie, peintures, sols, maçonnerie, stores, éclairages
Revoir toute la signalétique
Communiquer auprès des agents sur ce projet au fur et à mesure de son évolution
Anticiper et communiquer sur les impacts organisationnels pour et auprès des agents
Révision complète de la signalétique de l'ensemble du bâtiment sur le site de Caen
Schéma pluriannuel de stratégie immobilière de l'ARSDensification du site
Plusieurs déménagements à organiser et coordonner sur les 5 sites de l'ARS Normandie
Projet de dématérialisation du courrierParticipe à la gestion du courrier dans l'outil GED
Activités annexes:
Gestion du parc automobiles de service,
Installation des mobiliers et éléments techniques nécessaires à l'organisation de protocoles, cérémonies, réunions,
Gestion opérationnelle de la maintenance courante, diagnostic technique et contrôle des équipements ou installations, ouvrages et bâtiments avec nos partenaires techniques,
Déclenchement, suivi et contrôle des interventions des prestataires extérieurs
Participation à la gestion de la sûreté, de l'hygiène et de la sécurité

Spécificités du poste / contraintes:
Déplacements sur les 5 sites de l'ARS
Intervention très occasionnelle hors des plages horaires 07h30-19h30

Connaissances :
Environnement institutionnel, administratif, économique, social et technique
Organisation, missions, fonctionnement et conditions d'intervention des services
Droit et procédures des marchés publics
Règle de la gestion budgétaire comptable publique
Règles relatives à la médecine du travail, santé et sécurité des agents, ergonomie, conditions de travail
Techniques et méthodes de la communication écrite et orale
Savoir-faire :
Définir et proposer des mesures préventives et correctives adaptées en fonction de l'environnement
Concevoir des plans d'action et piloter leur mise en oeuvre
Programmer et allouer des moyens
Recueillir et traiter l'information
Planifier les activités et les échéances
Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
Piloter un prestataire
Savoir être :
Travailler en équipe
Autonomie et sens de l'initiative
Réactivité et polyvalence
Rigueur dans la réalisation des missions et sens de l'organisation