Assistant·e Achats - Marchés H/F - Service Public

La délégation Régionale Paris IDF Sud est au service de 47 structures de recherche réparties sur le sud de l'Ile de France.

Mission principale : Sous l'autorité du chef des services financiers, de son adjoint et de la responsable achats, l'assistant·e achats / marchés contribue à la mise en oeuvre, à la sécurisation et au suivi des procédures dans le respect du code de la commande publique. Il/elle contribue à la fiabilité des actes d'achat, à la qualité des données associées et à leur exploitation à des fins de suivi et de contrôle interne. Il/elle exerce ses missions dans un environnement transversal, en interaction avec de multiples acteurs internes et externes.

Activités :

· Définition et analyse des besoins en lien avec les prescripteurs

· Mise en place des opérations de sourcing

· Définition et analyse des besoins en lien avec les prescripteurs et opérations de sourcing

· Rédiger et sécuriser les documents relatifs à la mise en concurrence dans le cadre des marchés publics (CCAP, avis d'appel public à la concurrence, règlement de la consultation et tout autre document de procédure jusqu'à la notification).

· Assister les gestionnaires dans les procédures dématérialisées (publication, suivi, traçabilité).

· Analyser la conformité administrative des candidatures et offres.

· Assurer le suivi d'exécution des marchés régionaux et assurer leur renouvellement. (échéances, reconductions, modifications, réunion de suivi, litiges, pénalités).

· Assister la responsable pour répondre aux demandes du siège concernant l'activité Achats/Marchés de la délégation régionale; rapport annuel de l'activité achat

· Mettre à jour et exploiter les outils de suivi et bases de données achats.

· Assurer la coordination administrative avec les différents interlocuteurs internes et externes

· Garantir la traçabilité et l'archivage des procédures conformément aux exige...

Connaissances :

· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

· Connaissances budgétaires générales, des finances publiques et des techniques d'achat.

· Connaissance de base des processus juridiques et financiers.

· Connaissance des procédures et outils de dématérialisation des marchés recommandée (BOAMP, JOUE, PLACE, Achat public).

· Langue anglaise : B1 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues).

· Maitrise des outils de bureautique et de messageries (Word, Excel, Power point, Outlook, MS Teams, etc....)

Savoir-faire :

· Savoir planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions afin de respecter les délais et faire face aux urgences

· Savoir informer, alerter et rendre compte.

·Savoir réaliser des synthèses et concevoir des tableaux de bo...