Opérateur Polyvalent Service Santé et Secours Médical - Sdis de Ariège H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Rattaché(e) au groupement Service de Santé et de Secours Médical (SSSM), l'opératrice ou l'opérateur polyvalent du SSSM assure la logistique de la Pharmacie à Usage Interne, et la gestion administrative quotidienne du groupement SSSM en binôme avec le ou la secrétaire du groupement SSSM. Elle/il est placé sous l'autorité hiérarchique du ou de la chef.fe de groupement SSSM.

MISSIONS PRINCIPALES
Logistique de la Pharmacie à Usage Interne :
- Gérer les commandes des CIS, VLSSSM, cabinets médicaux :
- Suivre les demandes informatiques, les classer, les clôturer
- Préparation de commandes, traçabilité....
- Réalisation des kits
- Suivre les retours de matériels d'immobilisation déposés au CH et des matériels retournés par les CIS
- Réceptionner et gérer les commandes médico-pharmaceutiques, consommables biomédicaux, les produits d'hygiène etc.
- Soutenir d'un point de vue technico administratif le pharmacien :
- Être force de proposition dans son domaine d'activité
- Assurer les petites réparations et la maintenance préventive des DSA, ECG etc. en lien avec le chef de service
- Visites des CIS
- Participer à la formation en lien avec son domaine d'activité
- Participer au suivi de l'état fonctionnel des agrès opérationnels SSSM : VSAV, VLSSSM, PMA etc. (inventaire, armement, lots saisonniers, dispositifs exceptionnels)

- Activités de secrétariat du groupement en remplacement du ou de la secrétaire du SSSM :
- Accueil téléphonique et accueil physique occasionnel
- Réception, orientation et transmission des colis, courriers et des e-mails
- Tri et organisation du classement et de l'archivage de documents et dossiers
- Diverses missions administratives
- Planification des visites médicales dans le cadre de l'activité de médecine professionnelle et d'aptitude
- Saisie et/ou rattachement de données dans le cadre du déploiement du logiciel Médisap
- Gestion des bons de commande et rattachement des factures liées au SSSM

MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Rédaction, actualisation et consignation des procédures relatives aux différentes tâches réalisées :
- Identification de l'ensemble des procédures relatives aux activités du poste
- Formalisation des procédures au travers de fiches-type
- Validation et consignation des fiches de procédures
En outre le chef du groupement peut lui confier toute mission ponctuelle qu'il juge utile.

Poste à pourvoir dès que possible.

CONNAISSANCES
- Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, feuilles de calcul...)

SAVOIR FAIRE
- Qualité et aisance rédactionnelle
- Adaptabilité aux nouveaux logiciels et process
- Polyvalence

SAVOIR ETRE
- Savoir travailler dans le respect des obligations de discrétion et confidentialité (secret médical)
- Sens de l'organisation
- Sens du contact et du travail en équipe
- Bonne aptitude à rendre compte
- Rigueur et respect des procédures et échéances