Gestionnaire Recrutement - Gagny H/F - Communes

Placé sous l'autorité du chef du service emplois et compétences, vous contribuez à la mise en oeuvre de la politique de prérecrutement et de recrutement de la collectivité en assurant un appui administratif, logistique et organisationnel à toutes les étapes du processus : gestion des candidatures, planification des entretiens, formalisation des actes, intégration des nouveaux agents et suivi des dispositifs associés (stages, saisonniers, viviers).

Organisation des recrutements
- Réceptionner et enregistrer les candidatures.
- Réaliser un tri et une pré analyse via grille d'évaluation (à développer).
- Planifier les entretiens : convocations, salles, dossiers jury.
- Convoquer les candidats présélectionnés.
- Participer aux jurys pour certains recrutements (à moyen terme).

Participation au processus complet de recrutement
- Faire les demandes de casier judiciaire.
- Réaliser les simulations de salaire
- Transmettre la simulation au candidat.
- Rédiger et envoyer les courriers de recrutement.
- Constituer le dossier administratif (dont DPAE).
- Préparer l'arrivée du nouvel agent : information aux services, DSI, logistique.
- Contribuer à l'organisation de la cérémonie d'accueil.
- Réaliser les démarches casier + DPAE pour les vacataires.

Gestion et suivi des stagiaires écoles (pré recrutement)
- Réceptionner les demandes et les transmettre aux services concernés.
- Rédiger et envoyer les réponses positives ou négatives.
- Gérer les conventions de stage (contrôle + signatures).
- Mettre à jour les tableaux de bord/statistiques.
- Développer les partenariats avec collèges et lycées (à construire).
- Alimenter et entretenir un vivier de futurs candidats (tableaux de suivi, retours services).

Gestion des saisonniers
- Recenser les besoins auprès des services et relancer si nécessaire.
- Mettre à jour les tableaux de candidats (jobs d'été).
- Assurer les mises en relation avec les services.
- Proposer une affectation en lien avec les profils et besoins.
- Réaliser les démarches de recrutement : contacts, casier, DPAE.
- Suivre les désistements, gérer les réponses positives/négatives.
- Mettre à jour les tableaux de bord.

Accueil et information
- Accueil physique et téléphonique des candidats et partenaires.
- Renseigner sur les procédures RH, le recrutement et les stages.

Projets emploi - attractivité
- Participer aux salons et forums emploi.
- Contribuer à l'intégration des nouveaux agents (journées d'accueil, livret d'accueil).

Savoirs (connaissances) :
- Approche du statut FPT.
- Connaissance des procédures de recrutement public.
- Connaissance des métiers FPT.
- Connaissance des démarches pré recrutement et partenariats écoles.

Savoir-faire (compétences) :
- Rédaction professionnelle.
- Analyse de candidatures / pré sélection.
- Accueil téléphonique et physique.
- Organisation des entretiens et logistique RH.
- Gestion de tableaux de bord, statistiques, fichiers candidats.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie, CIRIL.