Assistant Services à la Population - Mairie de Rang-Du-Fliers H/F - Communes

-Instruire et constituer les actes d'état-civil (naissance, mariage, décès, PACS...) délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres
-Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc..).
-Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile etc..).
-Instruire les dossiers pour les titres d'Identité (CNI,Passeports,....).
-Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, etc...).
-Accueillir et renseigner les personnes sur le service à la population
-Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits.
-Etablir les dossiers de mariage et de PACS.
-Rédiger des mentions et des courriers.

Apporter une aide permanente dans l'activité administrative du Service Population.

-Respecter la confidentialité et le devoir de réserve
-Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
naissance, reconnaissance, mariage, décès, etc...).
-Réaliser la saisie informatique de documents de formes et de contenus divers
-Renseigner des tableaux de suivi
-Scanner et/ou photocopier et assembler des documents
-Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les interlocuteurs compétents
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
-Prendre des notes lors des réunions et établir les compte-rendu
-Bon niveau de français
-Accueillir les usagers, fournisseurs au sein du secrétariat
-Maîtrise des outils informatiques nécessaires à l'activité
-Réactivité
-Sens du relationnel pour l'interface entre les usagers, les services de la collectivité et les élus.