Chargé de la Prospective et Appui RH - Gagny H/F - Communes

Placé sous l'autorité de la DRH, votre rôle est de garantir une gestion fluide et moderne des processus RH au sein d'une administration ambitieuse.

- Administration et paramétrage du SIRH - interlocuteur clé entre les équipes métiers et techniques, grâce à votre double compétence en paie ou GTA (Gestion des Temps et Activités) et en analyse fonctionnelle.
o Administrer les applications du SIRH - Ciril (modules paie, carrière, temps, formation, recrutement, GTA)
o Assurer le paramétrage et les montées de version en lien avec les éditeurs et la responsable paies
o Gérer les habilitations et profils utilisateurs
o Garantir l'intégrité, la sécurité et la confidentialité des données (RGPD)

- Support et accompagnement des utilisateurs
o Former les utilisateurs aux outils et nouvelles fonctionnalités
o Élaborer et maintenir la documentation utilisateur (guides, modes opératoires)
o Recueillir les besoins métiers et proposer des solutions d'optimisation

- Pilotage de projets et modernisation
o Conduire les projets d'évolution du SIRH et de dématérialisation en lien avec les responsables carrières et paies
o Participer à la sécurisation et à la modernisation des procédures RH
o Réaliser les tests fonctionnels et accompagner la conduite du changement

- Cohérence des référentiels et harmonisation
o Garantir la cohérence des référentiels RH (organigramme, emplois, grades, régime indemnitaire) en lien avec les responsables carrières et paies
o Harmoniser les méthodes de travail et les processus inter-services
o Assurer la cohérence de la base documentaire de la DRH

- Analyses et aide à la décision
o Produire des extractions de données, requêtes et états statistiques
o Réaliser des études et bilans en lien avec la DRH et l'adjointe à la DRH
o Élaborer des tableaux de bord de pilotage RH et contribuer au reporting
o Piloter des projets : cadrage des besoins, déploiement, accompagnement au changement, et coordination des acteurs internes et externes.

Savoirs (connaissances) :
- Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaissance du progiciel de gestion CIRIL RH et finances et du GTA e-connection
- Bonne utilisation du pack office et d'Outlook

Savoir-faire (compétences) :
- Maîtrise des outils informatiques,
- Capacités rédactionnelles
- Rédiger et sécuriser les procédures.
- Prioriser les tâches et respecter des échéances réglementaires strictes.
- Gestion de projet

Savoir-être :
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés.
- Esprit d'analyse, autonomie et fiabilité
- Capacités à gérer les priorités