Responsable du Service Affaires Generales - Chennevières-Sur-Marne H/F - Communes

Affaires Générales - Etat Civil/Elections/Recensement de la population /Cimetière

POSITIONNEMENT
Responsable du service sous l'autorité directe du secrétaire général - direction générale

CADRE STATUTAIRE
Catégorie B ou C - Filière Administrative - Rédacteur territorial ou Adjoint administratif territorial
RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations avec la Maire et les élus
Relations directes avec la population
Relations avec différents organismes (préfecture, INSEE, tribunaux, et partenaires extérieurs).
Echanges avec les homologues des autres communes,
Référent auprès du Procureur de la République
Relations avec les autres services municipaux (notamment services techniques, accueil, communication).
CONDITIONS D'EXERCICE

Travaille en bureau individuel, déplacements éventuels
Horaires réguliers avec amplitude variable liée à la participation à des réunions avec les élus et l'organisation de commissions
Permanences occasionnelles pour les mariages le samedi après-midi
MOYENS TECHNIQUES

Technologies de l'information et de la communication : téléphone - téléphone portable de service - Matériel bureautique -
Logiciels "Siècle" pour l'Etat-Civil - "Ciril" pour les Elections, liste non exhaustive
Utilisation d'un véhicule municipal

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o094260427000225-responsable-service-affaires-generales?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

PROFIL - COMPETENCES

Compétences et connaissances techniques Savoirs être
Maitrise de la réglementation Etat-civil, Elections, Funéraire
Maitrise outils informatiques Word et Excel Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Rigueur dans le travail (Sens de l'organisation)
Maitrise Logiciel Siècle (Etat-Civil) Disponibilité
Maitrise Logiciel Ciril (Elections)
Maîtrise ADEL (actes administratifs) souhaitée
Notions des procédures d'achat public Capacités rédactionnelles
Rigueur dans le maniement des fonds publics
Notions en gestion des ressources humaines Travail en équipe