Charge de Communication et Administratif H/F - Ass Dep Gest Promo Disposit E2c Isere

L'E2C recherche un(e) chargé(e) et de communication et administratif(ve) pour :
- soutenir les équipes dans leurs tâches administratives et contribuer à l'efficacité de l'accompagnement des parcours des jeunes
- développer des actions de communication en direction des jeunes et des partenaires afin d'améliorer la visibilité de l'école, valoriser les parcours des jeunes et renforcer nos partenariats.

Le poste est rattaché aux Pôles Administratif et Ingénierie, Partenariat et Communication. La personne retenue sera sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice adjointe et la Responsable administrative et financière avec des liens fonctionnels étroits avec l'ensemble des sites.

Volet communication (50%) :
- Définition et mise en oeuvre du plan de communication en lien avec la direction et l'équipe (définir les actions à mener, les planifier, effectuer ou suivre leur réalisation)
- Conception et réalisation de divers supports de communication internes et externes (print, vidéo.)
- Animation de la communication digitale (réseaux sociaux, site internet, .)
- Aide à la réalisation du rapport annuel et autres documents institutionnels
- Participation à l'organisation des évènements de l'E2C Isère
- Gestion des Relations Presse
- Réalisation de veille sur différents secteurs et de revues de presse

Volet administratif (40% environ) :
- Accueil téléphonique et physique du public et de nos partenaires
- Gestion et suivi administratif des candidatures en binôme
- Contrôle et saisie des dossiers de rémunération des stagiaires
- Saisie des états de présence mensuels des stagiaires et gestion de la rémunération
- Gestion et suivi administratif du parcours du stagiaire
- Saisie des indicateurs liés aux financeurs
- Contrôle des dossiers administratifs des stagiaires dans le cadre du label E2C

Experience: 2 An(s)

Compétences: Concevoir des supports de communication audiovisuels,Mettre en oeuvre des actions de communication,Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information,Rédiger le contenu d'un support de communication,Bonne maîtrise des outils bureautiques,Compétences en communication digitale,Maîtrise des logiciels PAO (InDesign, Photoshop) ,Organisation, autonomie, rigueur et communication,Bon relationnel et capacité à travailler en équipe,Sensible au public de l'E2C

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.