Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Directory Project

Vous réalisez le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettez les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.

Vous effectuerez les tâches suivantes :

-Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger
-Organiser et prendre les rendez-vous
-Planifier les réunions et rédiger des procès-verbaux détaillés
-Préparer et distribuer des courriels, mémos, fax et formulaires
-Aider à la préparation de rapports réguliers
-Développer et tenir un système d'archivage
-Mettre à jour et appliquer les politiques et procédures du bureau
-Tenir à jour les listes de coordonnées
-Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
-Assister les visiteurs, de manière générale
-Servir de point contact avec les clients internes et externes
-Assurer la liaison avec la direction et les assistants administratifs
expérimentés pour traiter les demandes des cadres supérieurs.

EXIGENCES

-Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
-Connaissance opérationnelle du matériel de bureau, tel que les
imprimantes et les télécopieurs
-Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
-Excellentes capacités de gestion des tâches et du temps
-Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes
-Excellentes compétences de communication orale et écrite
-Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs
tâches à la fois

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.