Assistant d'Équipe H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Notre client est un acteur mondial de premier plan et un leader technologique opérant dans les secteurs de l'aéronautique, de l'espace, de la défense et de la sécurité. Il se définit par une culture de l'innovation et de l'exploration des possibles. Vous rejoindrez le Centre de Compétences Industriel (CCI) au sein d'une équipe dynamique de 60 collaborateurs dédiée à l'ingénierie des processus de production.

Rattaché(e) à la Direction, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et la fluidité de l'activité de l'équipe et du comité de direction (CODIR).
Vos responsabilités incluent :

Gestion administrative et logistique : Gestion d'agendas complexes, organisation complète des déplacements professionnels (ordres de mission, réservations, notes de frais) et accueil des nouveaux arrivants.

Événementiel interne : Organisation de réunions plénières, séminaires, petits déjeuners de travail et visioconférences (logistique, salles, matériel).

Support opérationnel : Réalisation et suivi des demandes d'achats, gestion des stocks de matériel et inventaires. Gestion documentaire : Classement, archivage informatique et gestion des droits d'accès aux documents.

Collaboration : Travail en synergie avec l'équipe d'assistanat pour garantir la continuité du service.

Formation : Titulaire d'un Bac +2/3 en assistanat.

Expérience : Vous justifiez d'une expérience préalable en assistanat d'équipe ou de direction. Le poste est ouvert aux profils débutants comme confirmés.

Compétences techniques : * Maîtrise du Pack Office et idéalement d'un ERP (SAP ou Oracle).

La connaissance d'outils d'analyse de données (tableaux de bord) est un plus.

Anglais : Bonne pratique requise à l'oral comme à l'écrit.

Qualités personnelles : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives. Votre excellent relationnel et votre discrétion font de vous un collaborateur de confiance