Responsable Dépenses et Recettes H/F - Societe de Livraison des Ouvrages Olympiques Alpes 2030

Sous la responsabilité du Directeur des finances, le Responsable Dépenses et Recettes coordonne, anime et pilote l'équipe des gestionnaires administratifs et financiers (3 collaborateurs). Garant de la qualité, de la fiabilité et de la sécurisation de l'exécution administrative et financière des dépenses et des recettes, tant en investissement qu'en fonctionnement, il intervient en interface étroite avec les directions opérationnelles, les services supports et les partenaires externes.

Missions principales : Assurer le pilotage global de la chaîne de la dépense et des recettes, sécuriser les processus administratifs et financiers, harmoniser les pratiques, accompagner les équipes et contribuer activement au pilotage financier et à la clôture des comptes.

Il dispose également d'un portefeuille propre d'opérations et réalise, à ce titre, des missions d'exécution administrative et financière.

1. Pilotage et coordination de l'équipe

- Encadrer, animer, organiser l'activité des gestionnaires administratifs et financiers et accompagner leur montée en compétences.
- Répartir et prioriser les portefeuilles d'opérations.
- Harmoniser les pratiques de gestion et garantir l'application homogène des procédures internes.
- Apporter un appui technique et méthodologique aux collaborateurs notamment sur les dossiers complexes.

2. Supervision de l'exécution administrative et financière des marchés publics (travaux, fournitures, services) de la notification du marché jusqu'à la garantie de parfait achèvement.

- Sécuriser l'intégration des données contractuelles dans les outils de gestion financière
- Contrôler la qualité des engagements juridiques, des bons de commande et des services faits.
- Sécuriser la chaîne de la dépense et des recettes en identifiant et en anticipant les risques (juridiques, financiers, calendaires).
- Être garant du respect des règles de la comptabilité publique et du code de la commande publique.

3. Pilotage des recettes

- Superviser le suivi administratif et financier des recettes (facturation, titres de recettes, conventions, subventions).
- S'assurer de la fiabilité et de l'exhaustivité des recettes à émettre.
- Suivre les encaissements et alerter en cas de retard ou d'anomalie.

4. Accompagnement opérationnel

- Organiser et animer des échanges réguliers avec les directions opérationnelles afin de fluidifier l'exécution budgétaire et apporter conseil et expertise.
- Intervenir en appui dans la relation avec les prestataires et fournisseurs pour résoudre les situations complexes/sensibles.

5. Appui au pilotage financier

- Produire et consolider des informations de suivi sur l'exécution des dépenses et des recettes.
- Analyser les écarts et alerter la direction financière sur les risques identifiés.
- Participer à la préparation des arbitrages financiers.

6. Arrêté et clôture des comptes :

- Piloter, en lien avec l'équipe, les opérations de fin d'exercice budgétaire.
- Superviser la constatation des services faits, l'évaluation des charges à payer et des produits à recevoir.

Expérience requis

Expérience confirmée (7 ans minimum) dans le suivi administratif et financier de marchés publics, dont marchés de travaux et MOE.

Expérience significative en comptabilité publique indispensable.

Une première expérience d'encadrement ou de coordination d'équipe est fortement souhaitée.

Formation

Bac +3 à Bac +5 en finances publiques, gestion, comptabilité, droit public, économie ou équivalent.

Compétences

- Expertise en matière de suivi de la chaîne de la dépense et des recettes en comptabilité publique.
- Connaissance approfondie du code de la commande publique, notamment des marchés de travaux et MOE.
- Capacités managériales et sens de l'organisation.
- Rigueur, fiabilité et sens du contrôle.
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'anticipation.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité.
- Autonomie, sens des responsabilités et force de proposition.
- Maîtrise avancée d'Excel et des outils de gestion financière.

Le 24 juillet 2024, le Comité International Olympique a retenu la candidature « Les Alpes Françaises » pour l'organisation des JOP d'Hiver 2030. Les JO devraient ainsi se tenir du 1er au 17 février 2030, les Jeux paralympiques se déroulant du 1er au 10 mars 2030.

La candidature des Alpes Françaises portée par les régions AURA et PACA aux côtés des collectivités locales appelées à accueillir les différentes épreuves sportives, du Comité National du Sport Olympique Français, du Comité Paralympique et Sportif Français et de l'Etat s'appuie sur une organisation des compétitions répartie sur 4 pôles situés respectivement à Nice dans les Alpes-Maritimes (sports de glace), dans le pays briançonnais dans les Hautes-Alpes (ski acrobatique et snowboard), dans la vallée de la Tarentaise en Savoie (ski alpin, bobsleigh / luge / skeleton, combiné nordique) et dans le massif des Aravis en Haute-Savoie (biathlon et ski de fond).

Capitalisant sur le succès de l'organisation des Jeux de Paris 2024, les partenaires du projet « Alpes Françaises 2030 » ont créé un établissement public dédié à la livraison des ouvrages olympiques sur le modèle de la Société de Livraison des Ouvrages Olympiques créée pour les besoins des Jeux de Paris 2024, dénommée « Solidéo ».

A l'instar de la Solidéo, la Solidéo Alpes 2030 a pour principales missions de :
- Coordonner, notamment en organisant leurs interventions, les maîtres d'ouvrage et maîtres d'ouvrage délégués responsables des ouvrages et des opérations d'aménagement nécessaires à l'organisation des Jeux olympiques et paralympiques d'hiver de 2030, en veillant au respect du calendrier de livraison de ces ouvrages et aménagements dans les délais fixés par le Comité international olympique. La Solidéo Alpes 2030 pourra se substituer au maître d'ouvrage, en cas de défaillance grave de celui-ci ;
- Assurer la maîtrise d'ouvrage ou la maîtrise d'ouvrage déléguée de certains des ouvrages ou de certaines opérations d'aménagement. Pour la réalisation de cette mission, la société exercera les compétences reconnues aux établissements publics d'aménagement d'Etat ;
- Participer au financement de tout ou partie des coûts des ouvrages et des opérations d'aménagement olympiques.

Organisée autour de 3 directions opérationnelles (supervision et programme ; maitrise d'ouvrage ; stratégie, innovation et expertise), d'une direction de la communication et d'un secrétariat général, la Solideo Alpes 2030 comportera à terme environ 75 collaborateurs répartis sur 4 sites (Siège à Marseille, et 3 sites dans les territoires, à Nice, à Briançon et à Chambéry).