Assistant Service Formation et Recrutement H/F - ADAR 44

L'ADAR, c'est 1 300 intervenants qui oeuvrent auprès de 12 000 bénéficiaires (chiffre d'affaires de 40 M€). Le secteur de l'aide à domicile est le secteur stratégique pour notre système de santé de demain, le secteur du grand âge a besoin d'une équipe support au siège de l'ADAR performante et à l'écoute de ses équipes de terrain.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe RH, l'ADAR recherche une Assistante Formation & Recrutement (H/F) pour notre siège situé à Orvault. Rattaché(e) à la directrice des opérations et de la logistique, vous interviendrez sur des missions variées liées à la gestion administrative de la formation et au support du service recrutement.

Vos missions :

Service Formation:

- Gérer la logistique des sessions de formation : convocations, feuilles d'émargement, réservation de salles, préparation du matériel pour le formateur, réservation des restaurants ou plateaux repas.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés en formation.
- Gérer le remplissage des sessions de formation (relances auprès des managers).
- Établir les groupes de formation selon les arbitrages annuels.
- Gérer les attestations de formation et les questionnaires de satisfaction.
- Saisir les parcours de formation des salariés dans le SIRH.
- Répondre aux salariés et partenaires externes concernant les actions et dispositifs de formation.
- Assurer le suivi administratif des dossiers OPCO (CPF de transition, VAE...) et tenir à jour les tableaux de suivi.
- Classer les attestations de présence, évaluations et documents de formation dans l'outil de gestion documentaire.
- Saisir les notes de frais liées aux formations.
- Gérer et commander le matériel nécessaire au bon fonctionnement du service formation.

Service Recrutement:

- Gérer la boîte mail recrutement et évènements.
- Etre soutien administratif des chargées de recrutement.
- Assurer la gestion du tableau de suivi des ECR tutorat.
- Gérer l'administration des stages et contrats d'apprentissage.
- Réaliser les statistiques et tableaux de suivi du service recrutement.
- Participer aux pré-entretiens téléphoniques des candidats (stage et service mandataire).

Ce que nous proposons:

- Poste à pourvoir immédiatement

- CDD de 6 mois

- Poste basé au siège à Orvault

Merci d'adresser vos candidatures à l'adresse ****@****.**

Profil recherché:

- Formation administrative / RH (Bac +2 type Assistant RH, Gestion PME/PMI ou équivalent).

- Première expérience dans un service RH, formation ou recrutement appréciée.

- Bonne maîtrise des outils bureautiques.

- Organisation, rigueur et sens du service.

- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.