Responsable du Pilotage Administratif et Budgétaire de la Flotte Auto-Vélo H/F - Grand Lyon

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes.
Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, ...

La Direction Logistique et Moyens Généraux (DLMG) assure des missions transversales nécessaires au bon fonctionnement de la Métropole, en direction des agents, des élus, et des usagers de la collectivité. Elle s'organise via l'activité de ses 5 services dont celui de la flotte autos vélos.

Ce service gère l'acquisition et la mise à disposition des véhicules légers, vélos, trottinettes... utilisés par les agents métropolitains pour leurs déplacements professionnels, et en assure l'entretien. Il développe également la gestion de ces véhicules en mode autopartage.

Sous la supervision du responsable de service et pleinement intégré dans la ligne managériale, le responsable du pilotage administratif et budgétaire encadre les assistantes de gestion et est responsable de l'organisation et du pilotage des activités administratives concourant au suivi et au bon fonctionnement des véhicules, vélos et matériels roulants de la Métropole de Lyon.

Au sein du service, vous assurez le pilotage de l'unité administrative (2 assistantes) en organisant l'activité, en structurant les processus et en garantissant la fiabilité et la sécurisation des procédures. Vous veillez à la bonne articulation avec les unités techniques et les directions utilisatrices.

Vous êtes responsable du suivi administratif, comptable, financier et juridique de la gestion de la flotte de véhicules et équipements roulants. À ce titre, vous supervisez l'ensemble du cycle de vie des biens (acquisition, gestion patrimoniale, sortie d'inventaire) et garantissez la conformité aux cadres réglementaires, notamment en matière de commande publique et de gestion patrimoniale.

Vous pilotez les dispositifs liés à l'utilisation de la flotte (carburant, télépéage, contraventions), en sécurisant les processus de gestion et en assurant le suivi des marchés publics et des relations avec les prestataires.

Vous assurez le pilotage budgétaire et financier de l'activité (préparation, exécution et suivi des crédits), développez des outils de suivi et d'aide à la décision, et produisez des analyses permettant d'optimiser les coûts d'exploitation et les usages.

En appui à la direction, vous contribuez à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques, notamment en matière de transition énergétique et d'évolution des mobilités (verdissement de la flotte, autopartage, optimisation des usages). Vous participez à des projets transversaux et accompagnez les directions dans la gestion des affectations et des situations spécifiques.

Vous assurez l'administration fonctionnelle du logiciel métier, garantissez la qualité et la fiabilité des données, et contribuez aux projets d'évolution des outils et des pratiques.

Enfin, vous assurez la continuité de service, en pouvant être amené à assurer l'intérim du responsable de service.

Vous maîtrisez les enjeux de gestion administrative et financière (budget, marchés publics, suivi réglementaire) et êtes capable d'analyser des données pour éclairer les décisions.

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, une première expérience dans ce domaine serait un véritable atout. Une sensibilité aux enjeux du secteur automobile, de la gestion de flotte ou des nouvelles mobilités (autopartage, transition énergétique) est également appréciée.

Manager de proximité, vous savez organiser l'activité et créer un cadre de travail clair et efficace.

À l'aise avec les outils informatiques et les environnements métiers, vous savez fiabiliser et exploiter les données issues d'outils métiers et de tableaux de bord pour améliorer le pilotage d'activité et sécuriser les processus.

Curieux et force de proposition, vous avez envie de contribuer à des projets concrets, notamment autour de la gestion de flotte, de l'autopartage et de la transition énergétique (électrification du parc, optimisation des usages, nouvelles mobilités).

Vous appréciez le travail transversal et savez collaborer avec des interlocuteurs variés (services internes, directions utilisatrices, prestataires).

Vous avez à coeur de produire un travail fiable et utile au service de l'action publique, rejoignez-nous!