Chargé de Gestion Financière et de Communication Site Lyon H/F - Service Public

Il contribue à la mise en oeuvre des manifestations nationales dans la rég° en lien avec le pôle architecture et patrimoines.
Il est en charge des relations avec les médias en lien avec les services communication des préfectures.
Il pilote la politique éditoriale du site internet de la DRAC et est chargé de coordonner la visibilité institutionnelle, de rédiger des contenus en lien avec la stratégie définie en comité de direction et déclinée avec les services.
Il coordonne, conçoit, produit et diffuse des documents d'information (dossier de presse, programmes, organigramme, logos et chartes graphiques, fiches pratiques, lettre interne etc) et assure un accueil de 1er niveau auprès des usagers via la gestion de la rubrique «contact» du site internet. Il organise des évènements.
Le service des affaires financières est composé de 7 personnes: un chef de service sur le site de Clermont-Ferrand, un adjoint sur le site de Lyon et 5 gestionnaires (3 sur le site de Lyon, 2 sur le site de Clermont-Ferrand).

Le service communication est composé de 3 personnes: un chef de service et 2 chargés de communication sur le site de Lyon.

Liaisons hiérarchiques: Chef de service des affaires financières (N+1) en lien avec le chef du service communication

Liaisons fonctionnelles: en lien avec les services sectoriels de la DRAC et en lien avec les services de la DRFIP (CGF)Le titulaire du poste a pour missions:
1- Au sein du service des affaires financières:
Sous l'autorité du chef de service, au titre de l'exécution des dépenses, il est chargé de la gestion financière des dossiers relevant de la dépense d'intervention (titre 6 fonctionnement) du BOP 361 centre de coût «action culturelle et territoriale» sur le périmètre ex Rhône-Alpes.
- traiter l'ensemble des actes d'exécution de la dépense (engagements juridiques EJ, demandes de paiement):
A.dans l'outil de programmation ministériel ARPEGE:
- vérifier la concordance entre les actes attributifs reçus et les données renseignées par les services sectoriels pour le BOP 361 dans l'outil: programmation des opérations et imputations budgétaires.
B. dans l'outil interministériel Chorus-Formulaires et Chorus-Coeur:
-saisir les demandes de subventions et les demandes de mises en paiement, avant validation définitive par les responsables titulaires de la délégation de signature;
-demander la création des tiers bénéficiaires des subventions;
-vérifier la conformité des actes attributifs de subventions, en collaboration avec les pôles sectoriels;
-suivre la vie des engagements juridiques et des paiements tout au long de l'année (suivi des EJ dans Chorus-Coeur, demandes d'ajouts de lignes de postes si nécessaire, suivi des visas Préfet de région).
C. de participer aux travaux de fin de gestion:
Finalisations et clôtures régulières des engagements juridiques au cours de l'exercice dans Chorus, archivage des pièces comptables en fin de gestion en collaboration avec les secteurs.
D. participer à la mise à jour des procédures de gestion, en lien avec le chef de service.

2- Au sein du service communication:
Sous l'autorité du responsable du service, il assure les missions de chargé de communication:
- contribuer à l'actualisation du site intranet Sémaphore (actualités, publication de documents) ;
- modérer les évènements inscrits sur les bases nationales Open Agenda dédiées aux manifestations nationales culturelles
- réaliser des documents de communication (infographies, carton d'invitation...)
- ponctuellement diffuser des documents de communication (logos..)
- participer à l'organisation d'évènements internes.

Le temps est partagé à 50%/50% entre les services en période classique et est susceptible d'être adapté en fonction des charges de chaque service dans l'année, en dialogue avec l'agent concerné et les chefs de service.

Les missions sont susceptibles d'évolution en fonction du travail conduit au niveau ministériel sur la cartographie des emplois dans les DRACs, d'une part, et de l'organisation interne de la DRAC et de son secrétariat général, d'autre part.

Compétences techniques :
-connaissance des textes réglementaires en vigueur sur la dépense de fonctionnement pour le titre 6 (maîtrise)
-processus d'exécution de la dépense (maîtrise)
- connaissance des logiciels bureautiques et des logiciels de gestion et de programmation financière (ARPEGE, Chorus, Chorus-formulaires) (pratique);
- connaissance des outils de PAO notamment Photoshop et Indesign
- connaissance des outils collaboratifs (pratique)

Savoir-faire:
- capacité à travailler de façon polyvalente
- capacité à s'investir dans un projet collectif
- aisance dans la manipulation des chiffres, des outils informatiques et la rédaction des procédures
- analyser des données et des informations
- communiquer avec aisance et savoir communiquer en s'adaptant à ses interlocuteurs
- anticiper les échéances
- alerter sur une situation à risque
- être force de proposition
- capacité à s'adapter à des volumes de travail variables selon la période de l'année

Savoir-être:
- rigueur et réactivité
- autonomie et sens de l'initiative
- capacité à travailler en équipe
- sens des relations humaines
- sens de l'organisation
- capacité d'adaptation
- sens de la pédagogie