Correspondant Ressources Humaines - Crous Bretagne H/F - Service Public

Gestion des plannings annuels des agents d'accueil, des veilleurs et des agents de sécurité soit 19 agents:

- Etablir des plannings cohérents dans le respect du cadre réglementaire;

- Moduler les plannings au regard des différentes absences et aléas

Collaborer avec la direction des ressources humaines:

- Gérer le temps de travail des agents au regard des absences (maladies, ASA, grèves), des jours de formation et du télétravail

- Etablir et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement de la paye de l'ensemble des agents (fonctionnaires, PO, CDI, CDD) au moyen des états de présence (heures travaillées, absences diverses) et effectuer les contrôles mensuels

- Contrôler les grilles horaires

- Renseigner les tableaux de relevé d'heures des CDD étudiants(dont les référents)

- Diffuser les offres de formations, organiser le suivides agents en formation

- Effectuer le suivi des jours de télétravail

- Effectuer les déclarations d'accident du travail

- Assurer le suivi administratif des dossiers agents (changement de situation de famille/mutation/concours/retraite).

- Assurer le suivi de l'action sociale (aides spécifiques, chèques culture, bons de Noël, chèques vacances)

- Assurer la liaison avec la Médecine du Travail(organisation des visites médicales réglementaires ou autres visites).

Assurer le recrutement des agents sous contrat CDD

- Préparer les offres d'emploi;

- Examiner les candidatures et organiser les entretiens;

- Participer aux entretiens de recrutement;

- Procéder aux déclarations préalables d'embauches;

- Etablir les contrats, les procès-verbaux d'installation;

- Préparer l'environnement de travail des nouveaux personnels;

- Contribuer à la bonne intégration des nouveaux personnels.

Correspondant des étudiants référents:

- Coordonner une équipe d'étudiants référents en vue de leurs activités d'animation;

- Diffuser auprès des étudiants référents les informations institutionnelles du CROUS;

- S'assure du respect de la sécurité des biens et des personnes dans les activités proposées;

- Evaluer et mettre en valeur les actions menées;

- Suivre l'activité des étudiants référents (rendre compte)

- Participer à l'organisation de la journée portes ouvertes.

CONNAISSANCES :

- Connaissance du cadre réglementaire applicable aux personnels.

- Connaissance des différents statuts du personnel géré par le Crous.

- Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires.

Une expérience dans la gestion de personnels serait vivement appréciée.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET SAVOIR-FAIRE :

- Avoir une appétence pour la gestion de personnel

- Avoir le sens du relationnel

- Savoir anticiper et être réactif

- Savoir s'organiser et respecter les délais

- Savoir communiquer

- Savoir établir un planning

- Savoir utiliser les logiciels métiers

SAVOIR-ETRE :

- Savoir être autonome

- Savoir être à l'écoute

- Avoir le sens de la diplomatie

- Savoir travailler en équipe

- Savoir rendre compte

- Savoir être discret et respecter la confidentialité des échanges.