Assistant de Manager - Support Opérationnel & Pilotage d'Équipe H/F - Institut des Métiers Network - Bordeaux

Bienvenue chez Institut des Métiers Network - Bègles

OF-CFA Institut des Métiers Network est un organisme de formation spécialisé dans l'apprentissage, proposant des titres professionnels diplômants délivrés par le Ministère du Travail. Nous offrons des formations du niveau III au niveau VI dans les domaines de la vente, de la négociation, du management, du commerce, de l'assistanat commercial, ainsi que de la restauration et de la cuisine.

Créé en 2015 à Montpellier, nous sommes implantés à Bordeaux, Lille, Lyon, Toulouse et Montpellier. Nous proposons une formation en alternance tout au long de l'année, sans calendrier scolaire fixe. Les entrées et sorties sont permanentes, permettant une intégration rapide sans attendre une rentrée spécifique.

Notre rythme d'alternance est de 1 jour en institut et 4 jours en entreprise, favorisant une immersion professionnelle efficace. Cette flexibilité est un atout majeur pour les candidats et les entreprises, qui peuvent recruter des apprentis à tout moment.

Nous accompagnons chaque apprenant dans son parcours pour garantir une formation adaptée aux exigences du marché du travail et favoriser son employabilité.
Vous aimez quand les choses avancent grâce à une bonne organisation et une coordination efficace ?

Au quotidien, vous soutiendrez le manager dans ses activités opérationnelles : suivi de dossiers, coordination interne et contribution à la fluidité du travail d'équipe. Vous serez un véritable appui pour anticiper, planifier et relayer les informations utiles à chacun.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Préparer et suivre les réunions et comptes rendus
- Organiser les plannings et gérer les priorités du service
- Suivre les indicateurs d'activité et mettre à jour les tableaux de suivi
- Centraliser les informations et assurer la circulation entre les interlocuteurs
- Participer à l'amélioration des méthodes de travail et outils utilisés

Ce poste offre une vision globale du fonctionnement d'une équipe et un apprentissage concret du pilotage opérationnel.

Vous aimez coordonner, structurer et rendre le travail collectif plus fluide.

- Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent
- Première expérience en stage ou alternance dans un service administratif ou de coordination
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et outils de planification
- Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe
- Bonne communication écrite et orale, capacité à prioriser