Attache Administratif Exploitation H/F - Veolia

Leader mondial des services à l'environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 215 000 salariés. Expert dans les métiers de l'eau, l'énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en oeuvre, à travers ses trois activités complémentaires, des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.

Au sein de la Direction des Unités Industrielles (DUI), vous contribuez directement à la performance et à la transformation de nos installations de traitement et de valorisation des déchets. Véritables outils industriels au coeur des territoires, nos unités allient exigence opérationnelle, innovation et engagement environnemental pour produire de l'énergie, valoriser les matières et réduire l'empreinte environnementale. Rejoindre la DUI, c'est participer concrètement à une industrie utile, au service de la transition écologique.


Veolia Recyclage et Valorisation recherche un(e) Attaché(e) Administratif(ve) Exploitation pour son Unité de Valorisation Énergétique (UVE) de Rennes (35).

Ce poste est à pourvoir dans le cadre de la reprise d'activité de l'unité suite à un arrêt prolongé pour travaux. Nous recherchons une personne dynamique, motivée et désireuse de rejoindre une équipe elle-même très dynamique.

Les missions principales :

Assurer la conformité et la traçabilité des flux (apports et expéditions) du site.

Apporter un soutien aux équipes d'exploitation, de méthode et des ressources humaines.

Sous la responsabilité du Responsable Méthode :

- Gestion des flux de déchets (Entrées/Sorties)

- Assurer la conformité et le suivi des tonnages entrants via le logiciel de pesées (AGAP).
- Contrôler, valider et corriger les données de pesées avec les apporteurs avant facturation.
- Suivre les expéditions du site via AGAP, Track Déchet et/ou BSD manuels.
- Gestion de la conformité réglementaire

- Préparer, contrôler, transférer pour validation et assurer le renouvellement des Fiches d'Identification Préalable à l'Acceptation des déchets (FIPA).
- Gérer la transmission et le suivi des protocoles de sécurité et des conventions de dépotage.
- Reporting et Déclarations

- Transmettre les éléments du reporting client Rennes Métropole (mensuel) sur la plateforme dédiée.
- Saisir les déclarations CITEO et ECO MAISON (trimestrielles).
- Communication interne/externe

- Participer à la mise à jour des affichages dynamiques pour les communications au personnel et aux visiteurs.

Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation :

- Accueil et Sécurité

- Assurer l'accueil, l'orientation et l'information des personnes contactant ou se présentant sur le site.
- Gérer le suivi des transmissions/réceptions des plans de prévention annuels.
- Respecter et signaler à la hiérarchie les non-conformités liées aux consignes d'hygiène, de sécurité, d'environnement, d'énergie, de qualité et de conditions de travail.
- Logistique et Propreté du Site

- Garantir la propreté du site, notamment les extérieurs et le bâtiment administratif.

En soutien de l'Assistante RH et Exploitation :

- Administration du Personnel et RH

- Transmettre les fiches récapitulatives des éléments de paie, les arrêts de travail, les demandes spécifiques.
- Participer à la saisie des éléments de fin de mois dans le logiciel des éléments variables de paie (Chronotime)
- Suivre les dotations en badges/clés du personnel et des visiteurs.
- Logistique et Services Généraux

- Organiser et gérer les services généraux (reproduction, consommables, etc.).
- Réaliser les commandes/réceptions via AGORA/SAP.
- Gérer certains contrats du bâtiment administratif (fontaine à eau, plantes, pharmacie, etc.).
- Participer à l'organisation logistique des déplacements et hébergements du personnel (formations, etc.).
- Participer à l'organisation des événements conviviaux de l'entreprise.
- Réceptionner le courrier.

Votre Profil :

- Formation BTS/DUT (idéalement BTS SAM) ou expérience équivalente.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Bonnes compétences orales et rédactionnelles.
- Forte appétence pour les processus et l'exploitation.

Qualités Personnelles Essentielles :

- Discrétion et sens aigu de la confidentialité.
- Excellent relationnel.
- Forte capacité d'organisation.