Assistant Log et Admin H/F - Adecco

Votre mission

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la location, la vente et la maintenance de matériel électrique :

Assistant Logistique et administratif (H/F)

Votre rôle :

- Garantir un traitement efficace de la gestion administrative des dossiers d'affaires et des flux matériels,
- Gérer les transports et les approvisionnements en carburants qui seront nécessaires pour honorer les commandes clients.
Selon les nécessités de service, assurer les tâches de l'assistante administrative d'agence.

Vos missions :

Gestion administrative des commandes client (location/vente/réparation)
o Saisir informatiquement les flux matériels : bons de sortie, bons de retour et d'échange
o Veiller à la bonne tenue des dossiers : complétude, rangement et classement des pièces
LOGISTIQUE
} Logistique de l'agence : transports
o Gérer tous les transports sous-traités : livraisons, replis, transferts inter-agences, etc.
o Envoyer une commande fournisseur pour chaque demande de transports avec l'information sur les matériels transportés et la présence éventuelle de matière dangereuse (GNR)
o Établir un planning ou emploi du temps des conducteurs de véhicules en régie
o Contrôler rigoureusement toutes les lettres de voiture
o Négocier les prix afin de maitriser les coûts
o Appliquer les consignes ADR dans le cas de transports de matières dangereuses (GNR)

} Logistique de l'agence : approvisionnement carburant sur les chantiers
o Organiser l'approvisionnement en carburant sur la base des informations transmises par les Chargés d'Affaires en veillant aux changements de fonctionnement
o Envoyer une commande fournisseur définissant les modalités propre à l'affaire : 1ère livraison, cadence, etc.
o Suivre les cadences de livraisons prévues

} Achats
o Maintenir les relations avec les sous-traitants
o Dans l'ERP, saisir les commandes de transports et d'approvisionnement de carburant des chantiers
o Réaliser les réceptions informatiques de ces commandes, puis le rapprochement commande / BL / facture

Votre profil

- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 dans l'asssistanat/logistique et avez une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de la logistique/ADV
- Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques liés à la logistique.
- Vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens du relationnel.

- Mission à pourvoir dès le 18 mai jusqu'au 28 juin dans un premier temps, renouvelable
- Le temps de travail sera à temps plein, 38h/sem ( dont 3 h Suppl) - Horaires 8h-12h 13h30 17h30 du lundi au jeudi puis 8h-12h 14h 16h le vendredi
- 2100 € brut par mois + heures suppl + 13ème mois
- Cestas

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