Chargé de Mission Coordination Administrative et Financière Ammirare H/F - Service Public

Le Pôle « Coopérations et Ingénierie financière » intervient en transversalités avec l'ensemble des services de l'établissement dans la recherche de financements et la réponse aux appels à projet. Il supervise la préparation des rapports techniques et financiers aux financeurs, publics et privés, en lien avec les chargés de projet.

Le Parc national de Port-Cros est partenaires de plusieurs projets européens dont le projet Interreg Maritime AMMIRARE. Le projet AMMIRARE vise à renforcer la résilience du système plage face aux risques du changement climatique grâce à des solutions fondées sur la nature. D'une durée de 42 mois, ce projet se terminera en aout 2027.

Dans ce cadre de coopération, la personne recrutée sera chargée d'assurer la coordination administrative et financière, interne et externe, de ce projet.

Elle sera sous la responsabilité de la responsable du pôle « Coopérations et ingénierie financière » et travaillera en étroite collaboration avec le chef de projet AMMIRARE'


Le chargé de mission assure la coordination et la gestion administrative et financière du projet Interreg Maritime AMMIRARE en interne et en externe. Il assure en lien avec le chef de projet l'organisation du Comité de pilotage de projet qui aura lieu dans le Parc national de Port-Cros en mars 2027. Il assurera l'identification de financements complémentaires permettant la poursuite des actions du projet.

Plus précisément, il s'agira de:

Assurer la gestion administrative et financière du projet:

1) Préparer et finaliser les rapports financiers semestriel du projet conformément aux règles spécifiques du programme Interreg Marittimo

- Assurer le suivi comptable et le classement des dépenses en lien avec le Pôle finance et le Pôle Ressources Humaines;

- Vérifier la conformité des processus administratifs et financiers

- Recueillir et classer les pièces justificatives

- Réaliser le rapport financier sur la plateforme JEMS, répondre aux demandes du certificateur de 1er niveau et s'assurer de leur certification dans les délais.

2) Appuyer le chef de projet dans la planification de la consommation des financements, dans le respect des exigences du financeur et préparer les justificatifs nécessaires aux éventuelles demandes de modification budgétaire;

3) Assurer le lien avec le chef de file et les partenaires pour les aspects administratifs du projet;

4) Organiser la préparation des restitutions finales techniques et financières du projet;

Organiser le Comité de pilotage de projet (COPIL)

Le Parc national de Port-Cros accueillera un comité de pilotage de projet en mars 2027. Environ 50 participants français et italiens sont attendus pour cet événement. Sur la base d'un programme prévisionnel défini par le chef de projet, le chargé de mission aura la charge de l'organisation du COPIL et des ateliers techniques en salle et sur le terrain:

1) Planifier l'événement en respectant le budget alloué ;

2) Organiser la mobilisation des intervenants et l'organisation logistiquede l'événement;

3) En lien avec le pôle «Communication» assurer la communication de l'événement et des résultats du projet;

4) Appuyer l'animation et garantir le bon déroulement des séances.

Identifier les pistes de financements pour la poursuite des actions du projet

Afin d'assurer la poursuite des actions initiées grâce au projet, le chargé de mission identifiera les pistes de financement potentielles (publics et privées) et préparera les dossiers de demande de financement en lien avec le chef de projet.

PROFIL DU CANDIDAT - Compétences requises

- Titulaire d'un diplôme Bac +5 en gestion de projet, projets européens, finance et comptabilité publique, etc. Une première expérience dans le domaine de coordination administrative et financière des projets européens est souhaitée. Une expérience de reporting dans le programme Interreg Maritime est souhaitée.

- Une première expérience dans une aire protégée est un plus (parc national, parc régional, aire marine protégée.)

- Maîtrise des logiciels de remontées de dépenses en particulier JEMS. La connaissance de Synergie et d'autres logiciels est un plus.

- Langues: Italien souhaité, l'anglais serait un plus

- Aptitude au travail en mode collaboratif, en transversalité entre services, et en coordination avec des partenaires variés

- Aptitude à conduire de manière autonome les missions qui lui sont confiées

- Compétences organisationnelles permettant de planifier, structurer et mener efficacement les différentes étapes des missions en transversalité

- Très bon relationnel, sens de l'initiative