Chef Adjoint - Hôte·sse d'Accueil Société Financière - CDI H/F

Qui sommes-nous ?

Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Prémium.

En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur.

Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild... font partie de ses références historiques.

L'Agence Florence Doré recrute un(e) Chef(fe) Adjoint(e) pour l'un de ses clients prestigieux du secteur financier situé dans le 8e arrondissement de Paris.

Ce poste polyvalent allie des missions de responsable d'une équipe de 7 personnes en binôme avec le responsable du site ainsi qu'à la gestion opérationnelle de l'accueil (front et back office).

Vos missions:

Après une formation initiale de trois jours, vous interviendrez sur deux pôles complémentaires :

Accueil entreprise :

- Accueil physique des visiteurs, collaborateurs et prestataires
- Gestion des salles de réunions, approvisionnement, commande de consommables
- Gestion du standard téléphonique
- Réception des plis, colis, courriers et coursiers

Chef adjoint, responsable d'équipe:

- Gestion des plannings, des formations
- Communication avec les différents services internes
- Suivi des besoins liés à l'organisation des événements ou réunions
- Tenue d'un rapport mensuel d'activité et des statistiques

Modalités:

- Contrat : CDI à temps plein
- Horaires : 8h à 16h (1h de pause déjeuner)
- Formation : 3 jours avant la prise de poste
- Prise de poste : juillet 2026
- ANGLAIS COURANT

Vous avez :
- Une première expérience en tant que responsable d'équipe ou une expérience significative dans l'accueil,
- Une excellente présentation et une très bonne expression orale,
- Un réel sens du service et du détail,
- Un niveau d'anglais courant,
- Une bonne connaissance des outils informatiques...

Vous êtes :
- Souriant(e) et chaleureux(euse),
- Autonome et réactif(ve),
- Organisé(e) et rigoureux(euse),
- Diplomate et bienveillant(e),
- A l'aise au sein d'une équipe...