CDD - Assistant Administrative H/F - Veolia Energie Performance

VEOLIA ENERGIE PERFORMANCE est une filiale du groupe Veolia en charge du management des ressources des sites et bâtiments industriels, experte Génie Climatique, Électrique et Air comprimé

Veolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En combinant son savoir-faire en génie climatique, électrique et thermique, Veolia Energie Performance déploie des solutions complètes - de l'installation à la maintenance, en passant par la conduite d'installations - pour optimiser la performance énergétique de ses clients.

2 missions principales :

- Maximiser la performance écologique des sites :

Optimisation des utilités (eau, vapeur, chaud, froid, air comprimé) , amélioration de l'efficacité énergétique, génie électrique, PV

- Maximiser la performance des installations :

Conception/Installation d'équipements décarbo (PAC, biomasse...), génie mécanique, maintenance réglementaire

Rattaché(e) au Responsable du contrat, vos principales missions seront d'assurer l'exploitation du contrat multi techniques du nouveau contrat dans le secteur tertiaire.

Vous assurez l'administration d'exploitation du site :

- Instruire les différents dossiers confiés selon les instructions définies par la hiérarchie (gestion des devis, suivi des prestations, facturation, établissement des devis...)
- Effectuer l'administration du processus achat (Création de référencement fournisseurs, création et suivi des commandes fournisseurs).
- Effectuer l'administration du processus vente (Etablissement et suivi des devis clients).
- Assister l'exploitation dans la préparation des rapports au client.
- Assurez l'interface avec toutes les parties prenantes de l'entreprise (Services supports, clients, fournisseurs, etc...)
- Collecter, vérifier et saisir les éléments de paie du personnel du site dans le logiciel dédié
- Garantir la bonne transmission des informations DG/ RH par la diffusion (notes, procédures, convocations...)

Poste du Lundi au Vendredi

Horaires 8h/12h - 13h/16h30

De formation niveau Bac +2 en secrétariat, assistanat de direction ou assistanat de gestion

Vous maîtrisez les outils bureautiques

Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et de méthodologie

Vous êtes autonome, adaptable et savez travailler en équipe

Vous avez le sens du respect de la confidentialité des informations.