Assistant de Gestion H/F - N4Brands

Le Groupe N4Brands est un acteur majeur des domaines du fitness, de la nutrition, de la santé et du bien-être

Créé en 1999 à Voiron dans les Alpes, N4Brands conçoit des produits de fitness et de nutrition uniques et innovants, qui permettent à chacun d'atteindre ses objectifs de bien-être, de beauté ou de performance.

Notre entreprise est une entreprise familiale qui aspire à laisser une trace positive pour la génération suivante.

Les marques de N4Brands ont prouvé leur efficacité auprès de leurs consommateurs et génèrent un formidable engagement et un excellent bouche à oreille au sein de leurs communautés.

A travers les marques Pure AM Nutrition, Tibo Inshape Nutrition, Trainsweateat Nutrition, Twenty DC, le groupe N4brands s'engage dans la recherche, le développement et la distribution de produits nutritionnels formulés pour préserver et améliorer le bien-être et la performance au quotidien.

Notre siège : https://www.youtube.com/watch?v=r60O0bwl\_eM

Notre usine : https://www.youtube.com/watch?v=OkyAINlYR-Y

Nos magasins : https://www.youtube.com/watch?v=N1SubEO\_nXM

Chaque journée apporte son lot d'actions concrètes et de coordination à assurer au sein du site N4LABS.

L'assistant(e) de gestion intervient au quotidien auprès de la direction de production et des services supports du siège. Il ou elle veille à la fluidité des échanges, au suivi administratif et à la bonne organisation des activités internes.

Le poste demande une présence régulière sur le terrain et des interactions fréquentes avec les équipes de production, les services RH, la comptabilité et les fournisseurs.

Les principales missions du poste sont les suivantes :

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants
- Trier, affranchir et expédier le courrier du site
- Éditer les reportings de production et suivre les indicateurs d'activité
- Préparer les réunions interservices et rédiger les comptes rendus
- Gérer les plannings de temps, corriger les anomalies et suivre les intégrations
- Collecter les factures de frais généraux et les transmettre au siège
- Suivre les commandes d'approvisionnement et relancer les fournisseurs
- Coordonner les rendez-vous et livraisons de matières premières
- Assurer la gestion des prestataires liés aux services généraux

Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, curieuse et organisée, capable de suivre plusieurs sujets sans perdre le fil.
Vous avez l'habitude de suivre l'avancement des tâches et vous assurer du respect des délais.

Ce poste conviendra à une personne méthodique, capable de travailler en lien avec différents interlocuteurs tout en gardant une approche structurée et fiable.