Assistant de Gestion Administrative en Médiathèques H/F - Mairie de Puteaux

La ville de Puteaux (45 000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine et à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier de La Défense et le coeur de ville.

Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1 800 collaborateurs, la ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.

Accessible par RER A - La Défense, Tramway T2 et Transiliens SNCF - Puteaux recrute :

Un Assistant de gestion administrative en médiathèques (H/F)

Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux

Sous l'autorité du Directeur des médiathèques, vous serez chargé d'assurer l'accueil du public et la gestion administrative des dossiers.

Vos missions sont les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des publics : information, accompagnement, traitement des transferts et réservations
- Gestion des inscriptions, prêts-retours, orientation et conseil, réponses téléphoniques
- Prise en charge les dossiers administratifs : devis, bons de commande, remboursements de caution, lettres de relance, gestion des courriers
- Préparation et suivi des parapheurs
- Gestion de la régie d'avance et de recettes
- Gestion des retours, rangement des documents, classement des collections, archivage et rangement des espaces

Horaires de travail : 37h30 par semaine du mardi au samedi

En fonction des besoins du planning, vous pouvez être amené(e) ponctuellement à réaliser de l'accueil dans les autres sites et espaces du réseau

Présence occasionnelle les dimanches

- Bonne culture générale, métier et territoriale
- Expérience en exécution budgétaire
- Capacités à favoriser le travail en transversalité et à exécuter des procédures harmonisées au sein du service
- Maîtrise des outils bureautiques/numériques courant
- Connaissance d'un logiciel de médiathèque
- Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public
- Excellente communication orale et écrite
- Autonomie, rigueur et sens de la discrétion
- Respect des consignes et des délais